Законные права и обязанности ип. Должностная инструкция для работников: правила и образец заполнения

Должностная инструкция - документ организационного характера, регламентирующий выполнение функций каждого работника, занимающего ту или иную должность. По сути, такой документ определяет, какие именно обязанности и в каком объёме надлежит выполнять работнику в процессе трудовой деятельности, его права, которые он имеет согласно занимаемой должности. Тем не менее, инструкция ставит задачей не описание круга обязанностей какого-либо конкретного лица, а должностной единицы, им занимаемой.

При заключении трудового или гражданского правового договора претендент на должность в обязательном порядке знакомится с должностной инструкцией, составленной и утверждённой руководителем данного предприятия. В дальнейшем именно она поможет ему чётко разграничить функции работников компании, своевременно принимать решения и выполнять возложенные на него задачи. Также права сотрудника обретают конкретное описание в должностной инструкции. Состоит сам документ из нескольких разделов. В них, как правило, содержатся сведения о должности, порядок назначения, замещения и увольнения. В обязательном порядке прописываются подробно обязанности и права сотрудника, ответственность и взаимосвязь с другими работниками. Должностная инструкция может быть изменена в случае реорганизации предприятия, введение новых технологий с последующим сокращением или увеличением обязанностей работника и прочее.

Должностная инструкция индивидуального предпринимателя как таковая не существует. Деятельность индивидуального предпринимателя определяется как хозяйствование, осуществляемое на свой страх и риск. Предприниматель сам себе приходится руководителем, поэтому не может составлять для себя должностные инструкции. Но для наёмных работников составление такого рода документов будет целесообразным. ИП должен чётко определить обязанности каждого из наёмных работников. По мере расширения ИП составленные ране инструкции могут пересматриваться и дополняться новыми деталями. Обще количество должностных инструкций будет расти вместе с числом сотрудников предпринимателя.

Должностная инструкция индивидуального предпринимателя в качестве наёмного работника на предприятии, в организации и у другого ИП может быть такой же, как и у любого физического лица. В такой ситуации при устройстве на работу гражданин в качестве индивидуального предпринимателя знакомится с должностной инструкцией согласно занимаемой должности. Этот внутренний документ предприятия даст ИП чёткое понятие о круге обязанностей, прав и обязательств.

Должностная инструкция индивидуального предпринимателя, как и других физических лиц, не является согласно трудовому законодательству обязательным документом. Каждый руководитель на своё усмотрение занимается составлением таких внутренних документов. Отсутствие же инструкции не влечёт за собой никакой ответственности со стороны руководителя организации.

При составлении и внедрении подобных документов в деятельности предприятия руководителям последних рекомендовано руководствоваться письмами Роструда, которые не носят законодательный характер, а являются рекомендациями к применению. Указанные письма советуют работодателям всё-таки разрабатывать и применять должностные инструкции на каждые из имеющихся в организации должностей, в том числе и не занятые в данный момент.

Должностная инструкция служит хорошим подспорьем и для индивидуального предпринимателя. В случае возникновения спорных ситуаций работник и работодатель могут обратиться к тексту документа и сверить наличествующие обязанности и права сотрудника. Помимо этого, должностная инструкция содержит в себе перечень условий техники безопасности, необходимых к соблюдению работником. Индивидуальный предприниматель в качестве работодателя самостоятельно составляет и внедряет должностные инструкции для наёмных сотрудников. В статусе же наёмного работника ИП сам обязан в полной мер соблюдать все предписания должностной инструкции, с которой он ознакомился при оформлении.

Индивидуальный предприниматель (ИП) — физическое лицо, имеющее государственную регистрацию и осуществляющее предпринимательскую (коммерческую) деятельность без образования юридического лица.

Физическое лицо приобретает статус ИП в момент гос.регистрации и получения обязательного свидетельства в налоговых органах.

Права индивидуального предпринимателя

Основное право ИП - возможность ведения собственной предпринимательской деятельности. Кроме того:

1. ИП имеет право на любые операции для получения прибыли, может являться одной из сторон какого-либо договора;
2. Индивидуальный предприниматель в рамках ведения коммерческой деятельности имеет право быть работодателем. Законодательство также предусматривает для ИП возможность открывать в банках расчетные счета.

В свою очередь, права индивидуального предпринимателя накладывают на него и определенные обязанности. Нужно отметить и тот немаловажный нюанс, что образование индивидуального предпринимателя физ. лицом не лишает его прав общегражданских, которые гарантированы всем гражданам РФ. К примеру, индивидуальный предприниматель вправе получать трудовую пенсию по досижению им пенсионного возраста.

Обязанности ИП

Разнообразные законодательные акты организуют предпринимательскую деятельность. Обязанности индивидуального предпринимателя - совокупность действий, которые предприниматель должен выполнить перед государством, обществом и прочими участниками экономической деятельности:

• Общегражданские обязанности возлагаются на всех граждан. Например, лица мужского пола в призывном возрасте, годные по здоровью, должны пройти военную службу;
• Организационно-правовые. Они связаны с вопросами организации коммерческой деятельности. Например, чтобы оказывать медицинские услуги, ИП нужно получить на данный вид деятельности лицензию ;
• Предпринимательские - совокупность обязанностей, предусмотренных для всех субъектов коммерческой деятельности. К примеру, обязанность вовремя представлять отчетность по налогам и платить их;
• Договорные - обязанности, которые ИП по условиям договоров обязан выполнять. Это договора, заключаемые с поставщиками и клиентами и т.п.;
• Трудовые - комплекс возложенных на предпринимателя обязанностей, если он является работодателем. Например, индивидуальный предприниматель обязан обеспечить работникам безопасные условия труда, производить оплату вовремя и т.п. Все это можно узнать подробнее, читая наш сайт индивидуального предпринимателя.

Должностные обязанности ИП

Индивидуальный частный предприниматель имеет правовой статус физического лица. Должностные обязанности индивидуального предпринимателя заменяются на права и обязанности объекта хозяйственной деятельности и физического - по нормам законодательства и Конституции.

Если же ИП - наёмный работник в предприятии или организации и таким образом занимает какую-либо должность - другое дело.

Должностная инструкция индивидуального предпринимателя - документ, одобренный юристами. Обычно он составляется в трёх экземплярах, из которых один выдаётся работнику на руки и хранится до прекращения с работодателем трудовых отношений. Должностной документ дает возможность:

1. Целесообразно разграничить между собой обязанности работников;
2. Определить обязанности и права сотрудника, в том числе и индивидуального предпринимателя;

Инструкцию можно предоставлять в судах и комиссиях для разрешения трудовых споров.

Должностная инструкция, если она правильно составлена, максимально облегчает адаптацию в коллективе нового сотрудника, так как чётко разграничивает спектр его функций. В обязанности индивидуального предпринимателя для резюме входит ведение отчетности по финансам, поиск клиентов, заключение договоров и т.д.

ИП должен подумать также, нужна ли ему индивидуальная печать, и изучить требования к печати индивидуального предпринимателя.

Налогообложение ИП

Налогообложение в России частного предпринимателя предполагает такие же режимы налогообложения, как и для организаций. Еще добавляется патентная система.

Итак, какой налог у индивидуального предпринимателя?

Упрощенная система налогообложения в России частного предпринимателя

Соответственно Налоговому Кодексу, на УСН индивидуальный предприниматель в РФ освобождается от уплаты: НДФЛ, НДС, имущественного налога физических лиц (в отношении имущества, используемого в предпринимательской деятельности). Налогообложение и учет индивидуального предпринимателя требует особой проверки.

В рамках УСН можно платить:

• 6% подоходный налог;
• 15% налог с суммы, получаемой после уменьшения доходов предпринимателя на его расходы.

ИП на УСН платит:

• ежемесячные платежи - НДФЛ с зарплаты работников (если работники имеются), страх.взносы.
• ежеквартальные платежи — это авансовые платежи по упрощенной схеме.
• фиксированные платежи - это взносы предпринимателя в Пенсионный Фонд «на себя».

ЕНВД

ЕНВД от вашей прибыли и дохода не зависит. Доход предпринимателя на ЕНВД обложен единым налогом, рассчитываемым на базе коэффициентов, которые применяются к разным параметрам (например, торговой площади и т.п.). Индивидуальные предприниматели на ЕНВД при этом освобождаются от уплаты НДС, имущественных налогов частного предпринимателя в России.

На «вмененке» предприниматель при индивидуальной форме предпринимательства платит:

1. ежемесячные платежи;
2. ежеквартальные (по ЕНВД);
3. платежи фиксированные в Пенсионный Фонд. Они перечисляются независимо от того, есть деятельность у предпринимателя или нет.

ЕНВД может совмещаться с другими режимами налогообложения и учета индивидуального предпринимателя (ОСНО или УСН).

Патентная система налогообложения частного предпринимательства в Росcии

Патент выдается лишь под определенные разновидности деятельности. На патенте ИП рассчитывает и потом уплачивает фиксированные налоги частного предпринимателя в России. Действует патент от 1 месяца до 1 года.

Предприниматель на патенте платит:

• ежемесячные платежи;
• стоимость патента - в зависимости от периода действия патента в 1-2 этапа;
• взносы в ПФР.

Общая система

Это наиболее сложный режим, при котором совершается налогообложение частных предпринимателей в России.

Без подачи заявлений все ИП находятся на ОСНО. В режим входит: перечень налогов (налог на имущество, НДС, НДФЛ с доходов ИП). Поэтому число предпринимателей на общем режиме существенно меньше тех, кто находится, к примеру, на упрощенной. Однако при некоторых видах деятельности индивидуальный предприниматель в России обязан применять данную схему.

Что платит ИП индивидуальный предприниматель на ОСНО?

• 13% НДФЛ;
• 10% либо 18% НДС;
• ежемесячные платежи;
• платежи в Пенсионный фонд;
• имущественный налог.

Более подробно узнать про налогообложение ИП в России и о специфике деятельности частных предпринимателей вы можете, посещая наш портал индивидуальных предпринимателей в соответствующем разделе сайта.

При открытии частного бизнеса возникают права и обязанности ИП. Их предприниматель приобретает уже с момента государственной регистрации статуса, а в чем заключаются новые права, то есть чем может предприниматель воспользоваться, а также какую ответственность он несет — разберемся в этой статье ниже. Итак, индивидуальные предприниматели их права и обязанности.

Для подтверждения госрегистрации новоявленному предпринимателю выдается соответствующий документ – Свидетельство с номером ЕГРИП. С этого момента физическое лицо приобретает статус индивидуального предпринимателя, а одновременно с этим и дополнительные права и обязанности. Права и обязанности предпринимателей регулируются Гражданским Кодексом Российской Федерации.

Как уже отмечалось ранее, звание индивидуального предпринимателя расширяет имеющиеся права гражданина:

1. Одной из открывающихся возможностей для ИП является право заниматься любой хозяйственной деятельностью, не противоречащей действующему законодательству. При регистрации своего статуса индивидуальный предприниматель выбирает вид деятельности и вносит ее в реестр, согласно классификатору кодов ОКВЭД.
2. Для ведения выбранной хозяйственной деятельности владелец бизнеса может нанимать на законном основании работников. Это добавляет обязанностей, но, безусловно, способствует увеличению прибыли.
3. Право самостоятельно принимать решения и действовать по своему усмотрению – это также является одной из привилегий владельца бизнеса. Вместе с этим правом добавляется ответственность за принятые решения.
4. Одним из положительных моментов является право предпринимателя на свободу выбора партнеров по бизнесу, территории ведения своей хозяйственной деятельности и категории потребителей своей продукции или услуг.
5. Владелец бизнеса имеет право сам устанавливать цену на свой товар или услугу, исходя из затрат и предполагаемой прибыли. Единственное условие – согласование своих действий с антимонопольной политикой государства.
6. Исходя из результатов своей деятельности и личных интересов, владелец бизнеса определяет наемных работников, когда и каким способом он выплачивает денежные средства. (Читайте статья « «.)
7. Прибыль, полученная индивидуальным предпринимателем, распределяется по его усмотрению.
8. Владелец бизнеса имеет право выступать в судебных инстанциях в защиту своих законных прав и интересов.

Расширение законодательством прав предпринимателей одновременно предполагает и дополнительные обязательства.

Обязанности ИП

Индивидуальный предприниматель должен выполнять свои обязанности, согласно действующему законодательству.

• Для того чтобы не нарушать закон, владелец бизнеса должен обладать знаниями налогового, гражданского, пенсионного права и других законодательных актов. Как известно, незнание не освобождает от ответственности.
• Все договорные обязательства ( , договор поставок, договор подряда, договор аренды и т.п.) и финансовые операции должны быть правильно оформлены, соответствовать предъявляемым нормам и отражать все стороны сделки.
• Если предприниматель выбрал вид деятельности, которая по действующему законодательству , то он обязан получить разрешительные документы до начала осуществления данной деятельности. Если разрешения нет, либо срок его действия закончился, осуществление некоторых (определенных законом) видов деятельности, невозможно.
• При использовании наемного труда владелец бизнеса обязан оформлять трудовые отношения с сотрудниками, согласно действующему ТК РФ. Заключив трудовые договора с работниками, бизнесмен оплачивает все необходимые , фонд соцстраха и т.п..
• Индивидуальный предприниматель обязан следить за тем, чтобы его деятельность не причиняла вред окружающей среде. Возникшие нарушения в данном направлении он обязан устранить, а в случае невозможности справиться самостоятельно с возникшей ситуацией, обратиться в соответствующие службы.
• Владелец бизнеса обязан застраховать своих наемных работников в государственном фонде социального страхования, обеспечив тем самым материальные выплаты в случае потери трудоспособности, декретного отпуска, выхода на пенсию.
• Лицо, имеющее статус владельца бизнеса, обязано оплачивать в казну государства.
• Индивидуальный предприниматель обязан блюсти права потребителей своих товаров и услуг.
• В случае изменения каких-либо данных (вид хозяйственной деятельности, ФИО, место нахождения предприятия, прописка ИП и т.п.) бизнесмен обязан поставить об этом в известность соответствующие органы (налоговую службу, соцстрах, ПФ РФ и т.д.).
• При заключении различного вида договоров ИП должен выполнять взятые на себя обязательства.

Ответственность индивидуального предпринимателя

Индивидуальный предприниматель в случае нарушения либо невыполнения перечисленных выше обязательств несет гражданскую, административную, материальную и прочие виды ответственности. Причем ИП несет всем своим имуществом. Это не распространяется только на жилье, если таковое является единственным. Материальная ответственность бизнесмена наступает, если он, нарушая российское законодательство, не выполнил договорных обязательств, обнародовал ложные сведения о конкурентах, воспользовался чужой торговой маркой либо чужим торговым знаком, дезинформировал потребителей о качестве своих товаров или услуг.

Даже в случае если от лица индивидуального предпринимателя выступал его , то ответственность за нарушение или невыполнение обязательств в любом случае ложиться на самого владельца бизнеса.

Уклониться от ответственности владелец бизнеса может только в том случае, если представит доказательства того, что нарушения закона с его стороны были вызваны форс-мажорными обстоятельствами . К форс-мажорным обстоятельствам можно отнести природные катаклизмы, военные действия, эпидемии, постановления правительства о запрете экспорта или импорта. Такие причины как экономический кризис в стране, недобросовестность конкурентов, сбои в работе транспортных систем, не могут считаться форс-мажорными. Это является финансовыми рисками бизнеса и не оправдывает нарушений закона

Вопрос о том, как правильно указывать должность индивидуального предпринимателя в документах, возникающих в процессе деятельности ИП, встает нередко. Рассмотрим подробно, что говорится в законе по этому поводу.

Индивидуальное предпринимательство - это статус

Предпринимательской называется самостоятельная деятельность лиц, нацеленная на получение прибыли (ст. 2 ГК РФ):

• предпринимательская деятельность проводится на свой страх и риск;
• лица, занимающиеся ею, должны быть зарегистрированы;
• прибыль в ходе предпринимательской деятельности можно получать от использования имущества, продажи товаров, выполнения работ или оказания услуг.

Гражданское законодательство предоставляет гражданину право заниматься предпринимательством без образования юридического лица с момента его госрегистрации в качестве ИП (п. 1 ст. 23 ГК РФ).

Налоговое законодательство рассматривает ИП как физических лиц, зарегистрированных в установленном порядке и осуществляющих предпринимательскую деятельность без образования юрлица (ПБОЮЛ) (п. 2 ст. 11 НК РФ).

Трудовое законодательство предусматривает участие ИП в трудовых отношениях исключительно в качестве работодателя для своих возможных сотрудников (ст. 20 ТК РФ).

Следовательно, ИП - это особый статус гражданина, позволяющий ему на законных основаниях заниматься предпринимательством, в том числе посредством использования наемного труда других лиц.

ИП-руководитель: законно ли?

ИП-работодатель обладает всеми правами и обязанностями работодателя, установленными ст. 22 ТК РФ .

Но он не может назначать себя для этого руководителем (на должность директора и т.п. должности, предусмотренные штатным расписанием), ведь деятельность гражданина в качестве ИП без образования юридического лица (как с привлечением сотрудников, так и без этого) по смыслу трудового законодательства трудовой деятельностью не является, поэтому он не вправе сам себе начислять и платить зарплату (Письмо Роструда от 27.02.2009 N 358-6-1).

В то же время закон не содержит никаких ограничений ИП в его праве заключения с работником трудового договора по должности, к примеру, директора, указав там его полномочия, включая касающиеся деятельности по регулированию трудовых отношений с другими работниками ИП.

Что указывать в документах

В процессе предпринимательской деятельности ИП возникает необходимость составления широкого спектра разнообразных документов — от накладной до заявления от сотрудника. Некоторые формы документов унифицированы, другие составляются на заранее отпечатанных типографских бланках. Зачастую в них без учета специфики пользователя включена графа «подпись» с указанием должности лица, подписавшего документ (руководителя или уполномоченного работника).

Например, товарная накладная формы ТОРГ-12 , утв. Постановлением Госкомстата России от 25.12.1998 № 132 (широко используется в обороте, несмотря на нынешнюю необязательность применения утвержденных унифицированных форм). Эта форма предусматривает подписи с указанием должностей как со стороны грузоотправителя, так и со стороны грузополучателя.

Если накладная подписывается предпринимателем на какой-либо из сторон, то указание должности не нужно, достаточно будет указать «ИП (ПБОЮЛ) такой-то».

Совсем отказываться от подписи на том основании, что индивидуальный предприниматель не имеет должности, неправомерно. К тому же это может повлечь неприятные последствия как для самого ИП, так и для его контрагентов.

Должен ли предприниматель быть хорошим управленцем? А что такое «хороший управленец»? Какие уязвимые места есть у современного предпринимательства?

Почему предприниматели закрывают свои бизнесы, или Зачем нужна должностная инструкция предпринимателю?

В последние несколько лет развитие предпринимательского движения идет по такому пути:

1. Превращение хобби в самозанятость. У вас есть увлечение. На начальном этапе вы им занимаетесь для себя, для друзей и близких. Вы платите за свое увлечение.
2. Проходит время и появляются люди, которые хотят купить то, что вы творите своими руками (вяжете, плетете, рисуете, выжигаете, строите) или заказать вам услугу (репетитора, тренера, смм-щика). Наработав опыт и репутацию, а также набрав достаточное количество заказов, вы решаетесь уйти в свободное плаванье.
3. Самозанятость или фриланс. Вы работаете сами на себя. И результат вашей работы, в том числе финансовый, зависит только от вас (здоровье, время, профессионализм).
4. Упершись в потолок развития, в какой-то момент вы понимаете: пора расширяться. Пришло время нанимать сотрудников. Вы раздваиваетесь: с одной стороны - вы собственник бизнеса, с другой - управляющий.
5. И, наконец, мечта любого предпринимателя - перейти в статус только владельца бизнеса, получающего доход.

При этом есть люди, которые стремятся реализовать короткую версию вхождения в свое собственное дело: есть идея, надо найти партнеров, инвесторов и сделать бизнес.

Почему-то бытует представление о том, что для создания своего бизнеса действительно достаточно отличной идеи или хорошо отлаженного ремесла (самозанятости).

По моим наблюдениям, переход из состояния 3 в состояние 4 и из состояния 4 в состояние 5, ровно как и быстрая материализация идеи в свой собственный бизнес, рассыпается по одной простой причине.

Непонимание важности управленческой функции предпринимателя.

Сегодня делюсь инструментом, который использую при работе с предпринимателями.

Итак, составляем должностную инструкцию предпринимателя = руководителя.

Что должен делать профессиональный управляющий? Какие вопросы должны быть решены для того, чтобы бизнес был устойчив (как минимум), успешен (как максимум)?

Определяем, что важно для ведения бизнеса, какие области вопросов, зоны ответственности должны быть обязательно. И сразу поделюсь проблемами, к которыми приводит игнорирование данного фактора.

При желании вы можете детально расписать каждый пункт, добавить аспекты для своего бизнеса, расставить приоритеты (что именно в вашем бизнесе играет ключевую роль).

Учиться на чужих ошибках как-то дешевле.

Далее. Давайте разберемся, как у вас это устроено сейчас. Кто за что отвечает? Вы сами как предприниматель? У вас есть выделенные ставки (например, бухгалтера) или вы отдаете эту работу на аутсорс (тот же бухгалтер)?

Когда будет понятен весь список вопросов, который необходим для масштабирования, развития бизнеса, когда будет понятно, кто за что отвечает и какие проблемы есть, можно переходить к решению.

Что вы будете делать, чтобы сбалансировать ваш бизнес?

Когда я провожу тренинги и семинары на эту тему для предпринимателей, оказывается, что для большинства из них очень слабыми местами являются следующие:

• Работа с персоналом.
• Организация всей работы (бизнес-процессы).
• Не все юридические и финансовые вопросы решены в полном объеме.
• Маркетинг носит скорее эпизодический характер, а не системный подход.
• Партнеры и поставщики часто подводят в самый неподходящий момент.

И, как следствие, из-за того что вся система не отлажена, нет времени отслеживать изменения во внешней среде и нет возможности выстраивать стратегию развития бизнеса.

Помните фильм «Иван Васильевич меняет профессию»?

Есть царь, а есть управдом.

Владеть ресурсами и управлять ими, как говорят в Одессе, две большие разницы. Теперь вы знаете, как управлять вашими ресурсами эффективно.

Самостоятельно или привлекая других специалистов.

Успеха вашему бизнесу.

Три ремарки

Первая. Обратите внимание, большинство курсов, обучающих предпринимательской деятельности (в том числе и для молодежи), сфокусированы на том, что нужна идея и ее продвижение. Все. У вас есть еще вопросы, почему на самом деле закрывается 90% бизнеса через год после создания?

Вторая. Часто читаю гневные отзывы вроде «чему может научить предпринимателя бизнес-тренер, если он не собственник бизнеса»? Теперь, я думаю, вы понимаете, что начинающему предпринимателю (да и действующему тоже), будут весьма полезны знания от опытного юриста, экономиста, управленца. Огромное количество предпринимателей никогда не работали в штате, никогда никому не подчинялись сами, не руководили. Как вы думаете, у кого им лучше всего этому научиться? Нет, не у своего коллеги-предпринимателя (с таким же опытом), а у опытного менеджера.

Третья. У нас кризис в бизнесе отчасти потому, что есть большое противоречие: чтобы стать руководителем, надо пройти несколько собеседований и конкурс от 100 до 300 (и более) человек на место, а чтобы стать предпринимателем… ИП зарегистрировать - один день. Ну вы понимаете.