Можно ли работать вич инфекцией. Тема: Медработники с ВИЧ имеют право работать? Мифы о воспитателях

Проблемы с концентрацией бывают у всех людей. Иногда наш разум может притворяться маленькой хитрой ящерицей, шныряющей где-то в темных уголках нашего рабочего дня, заставляя нас делать все, что угодно, кроме того, что нужно. Если вы не можете сфокусироваться на каком-то одном деле и довести его до логического завершения, вы попали в правильные руки. Умение сосредотачиваться – это навык, который мы все должны развивать. Тем не менее, процесс развития способностей устранять помехи, концентрировать свои усилия и планировать распорядок дня не должен быть пыткой. Однако с этими способностями вы сможете обуздать свой сверхактивный разум, оптимизировать его работу и стать лучшей из возможных версий себя. И данная статья подскажет вам, как это сделать.

Шаги

Практикуйте активную концентрацию

Делайте заметки во время работы. Одним из наиболее эффективных способов, благодаря которому вы можете активно сосредоточиться на том, чем вы занимаетесь, – это делать заметки от руки. В отличие от печатного текста, заметки от руки заставляют нас реально заниматься тем, чем нам нужно заниматься, позволяя удерживать в уме более четкое видение нашей работы и быть более вовлеченными в нее на подсознательном уровне.

• Если не можете собраться и сосредоточиться во время встречи или уроков, делайте заметки более активно. Пусть ваша рука не перестает записывать. Даже если записи не будут вам полезны в будущем, таким образом вы будете удерживать свое сознание от витания в облаках.

1. Каракули. Задумчивость – это признак того, что люди не обращают внимание. Оказывается, некоторые самые активные мыслители также склонны активно выводить каракули. Если вы рисуете, пусть даже просто волнистые линии или всякие глупости, во время того, как пытаетесь сконцентрироваться, то, как показывают некоторые исследования, тем самым вы помогаете себе вовлечь свой разум в процесс и сосредоточиться, держа скуку в страхе и поддерживая активность своего мозга и его восприимчивость к обучению.

   В процессе работы говорите вслух. Подобно рисованию каракуль и составлению заметок, проговаривание вслух в процессе работы или учебы, как показывают исследования, активно помогает нам усвоить то, что мы читаем и те идеи, которые приходят нам в голову, хотя, возможно, ваши соседи по комнате подумают, что вам не хватает винтиков в голове. Но кого это волнует? Как и конспектирование, вербализация позволяет нам лучше усваивать информацию, создавая двухступенчатый процесс обучения и способствуя полному вовлечению в процесс, облегчая процесс обращения к усвоенной информации позже.

   • Если вас это смущает, попробуйте найти отдельное очень тихое место, где вы сможете заниматься, или подождите, пока ваши соседи по комнате не уйдут, чтобы попробовать этот метод в одиночестве. Или просто перестаньте беспокоиться о том, что они о вас подумают. Говорите с собой! Мы все это делаем.

2. Ищите только правильные решения. Профессиональные водители знают, что когда машину заносит, нужно искать не препятствия, которые они хотели бы объехать, а безопасное пространство для маневра. Успешные футболисты во время игры двигаются в направлении открытого пространства, успешные гитаристы ищут пустое место, чтобы удачно отрепетировать партию, а отличники фокусируются на правильном направлении действий.

   Составьте план

   1. Найдите лучшее время для работы. Вы жаворонок? Ночная сова? Или, может быть, лучше всего вам работается после обеда? Определите время суток, когда вы находитесь в своей лучшей форме и спланируйте свою активную жизнь, опираясь на этот факт. Притворяться нет смысла. Не стоит строить из себя жаворонка, если в душе вы жаждете, чтобы уроки начинались не с 8 утра, а с 3-х ночи. Слушайте свое сердце и делайте то, что действительно работает.

   2. Планируйте каждый день с самого утра. Наличие плана поможет вам избавиться от отвлекающих вас мыслей и эмоций. Разграничивайте каждую вещь, которую вам нужно сделать в тот или иной день, пытаясь предугадать, сколько времени вам понадобится на ее выполнение. Постарайтесь оставить некоторое место для маневра в том случае, если вам, в конечном итоге, понадобится больше времени, чтобы закончить вашу курсовую или подготовиться к той презентации на работе.

      • Сделайте все возможное, чтобы не делать несколько вещей одновременно. Если это время для завтрака и чтения свежей газеты, постарайтесь в этот промежуток исключительно завтракать и читать газету. Вы не должны беспокоится о подготовке к экзамену по английскому, если подготовка у вас запланирована на 18:30, после работы и до вашего ужина с друзьями.

   3. Работайте активно как над краткосрочными целями, так и над долгосрочными. Лучше всего, если вы найдете что-то, что будет напоминать вам о том, почему вы делаете то, что вы делаете. Таким образом это поможет вам двигаться в правильном направлении и будет напоминать вам о том, чего вы в итоге достигнете. Помните о своих долгосрочных целях и о том, как маленькие шаги приведут вас к большим достижениям.

      • Когда вы, например, пытаетесь сесть за изучение тригонометрии, одной из самых острых помех могут быть мысли: «Почему я делаю это? Неужели я должен пропускать вечеринки всю свою жизнь?» В такие моменты полезным будет напоминать себе, для чего вы изучаете этот предмет: «Я должен сдать этот предмет, чтобы иметь возможность получить свою степень магистра, продолжить обучение в докторантуре и стать самым крутым детским нейрохирургом. Мой план в действии». Уделите время на «злодейский» смех, а затем возвращайтесь к работе.

   4. Создайте привычку, а затем вносите в нее изменения. Однообразие само по себе может очень отвлекать. Поймите, когда вам становится скучно от одного и того же, одного и того же. Постарайтесь планировать свой день так, чтобы разные виды ежедневной активности чередовались друг с другом и шли непрерывно. Попробуйте организовать свой день таким образом, чтобы вам не приходилось заниматься одним домашним делом вслед за другим. Чередуйте работу по дому с учебой или тренировками. Не отвечайте на все электронные письма сразу. Ответьте на несколько, затем сделайте перерыв, чтобы заняться чем-то еще. В конце каждого такого дня вы сможете убедиться, насколько продуктивней стала ваша активность, если она была правильно расставлена.

      • Это метод может не работать одинаково для всех. Поймите для себя, как вам работается лучше всего. Если вы чувствуете, что более эффективным для вас будет сначала пройтись по всем бумагам, вперед, дерзайте. Налейте бокал вина и беритесь за работу.

   5. Отдыхайте в соответствии с графиком. Перерывы очень важны, но соблазн сделать перерыв может подкрасться в самые коварные моменты, например, когда что-то не получается, и вы предпочли бы лучше отлежаться, чем преодолеть этот трудный пункт или страницу. Если вы установите регулярные перерывы и постараетесь придерживаться этого графика, то вы не будете уставать, но, в то же время, это не навредит вашей продуктивности.

      • Если впереди ожидает долгий день, некоторые люди находят эффективным метод «50-10». Если вы должны переделать кучу работы, занимайтесь работой в течение 50 минут, а затем берите 10-минутный перерыв, чтобы поделать что-то расслабляющее. Вставайте из-за стола, гуляйте, смотрите видео про бульдога на батуте на YouTube. В общем, сначала делайте то, что вам нужно делать, чтобы получить необходимый вам перерыв. Затем снова возвращайтесь к работе.

   Устранение помех

3. Постарайтесь не реагировать на помехи, которые вы не можете контролировать. Иногда от них просто некуда деться: что-нибудь да отвлекает от работы. Иногда бывает так, что найдешь, как может показаться, идеальное место в дальнем тихом углу библиотеки, место, где надеешься выполнить всю свою работу, и вдруг какой-то мужик рядом с вами, читающий старые газеты начинает кашлять так сильно, словно сейчас он выкашляет свои легкие. Что делать в этом случае? Есть два варианта:

   • Уйти . Если помехи невыносимы, не нужно резко реагировать, но также не стоит сидеть там бесцельно тратя время. Встаньте, соберите свои вещи и найдите другое более спокойное место в библиотеке.
   • Проигнорировать это . Наденьте наушники и включите какую-нибудь приятную песню, чтобы заглушить отвлекающие голоса других людей, или же просто сосредоточьтесь на вашем чтении до такой степени, чтобы перестать замечать их. Люди не стараются досадить вам специально. Смиритесь с этим.

4. Старайтесь обходиться без интернета как можно больше времени. Иногда кажется, что окно браузера предназначено для того, чтобы разрушить нашу жизнь. Работу от кроличьей норы со старыми видео-матчами по боксу и сообщениями от вашей девушки вас отделяет одна единственная вкладка. Вам не нужно даже закрывать свою работу! По возможности, обходитесь без интернета, пока работаете. Отложите телефон в сторону, отключите Wi-Fi и приступите к работе.

   • Если компьютер и интернет необходимы вам для работы, обезопасьте себя с самого начала. Заблокируйте при помощи таких программ как, например, «Anti-Social» те веб-сайты, которые отвлекают вас больше всего, или скачайте программное обеспечение, ограничивающее время, которое позволит вам использовать интернет только в установленных временных рамках. Вы можете делать перерывы, во время которых можете просматривать, например, видео на YouTube.
   • Концентрация необходима в любом деле. Ее нужно развивать как привычку. Возьмите за правило делать не больше одного дела за раз со всей душой.

Главное, чтоб работа приносила удовольствие. © Shutterstock

Ну почему так сложно сосредоточиться на работе? Об этом думают все - от подчиненных до начальников, от учеников до директоров школы, от домохозяек до президентов. Или есть все-таки кто-то, кто знает ответ на этот вопрос? сайт предлагает тебе 15 способов, как сосредоточиться на работе. А решать тебе, какой лучше и эффективнее.

1. Убери с рабочего стола все

Кроме вещей, непосредственно нужных для работы. Фантик, рамочки, собачки и даже котики - отвлекающая мишура, которая жутко мешает сосредоточиться на работе.

2. Скажи "нет" бесцельному интернет-серфингу

Береги себя и свое время от бесцельного интернет-серфинга. Для этого выключи интернет, если это невозможно в силу условий работы, удали все ненужные ярлыки, панели, уведомления, вкладки, закрой доступ ко всему лишнему для работы. Ограничь компьютер небольшим количеством программ, необходимых для работы.

3. Оштрафуй себя сам

Да, это смешно, но эффективно. Например, отлыниваешь от работы на протяжении часа - не покупаешь завтра шоколадку, не можешь сосредоточиться на работе целый день - не идешь в кино с друзьями. Все просто, раз оштрафуешь себя - потом сосредоточиться на работе станет намного проще.

4. Хвалить себя тупо, но эффективно

Ну кто еще оценит тот факт, что ты успела сегодня сделать на 10% больше, чем вчера, кроме тебя самой? Так что придумай для себя систему наказаний и поощрений. Быть может, конфета или яблоко станет отличным поводом не отвлекаться от работы на протяжении нескольких часов?

5. Хвастайся успехами

Успел на работе больше, чем запланировал? Тогда похвастайся успехами близкому человеку, и пусть он обязательно тебя похвалит. Это станет настоящим стимулом для того, чтоб и в будущем делать больше и лучше.

6. Встряхни себя - хорошенько отдохни на выходных

Хороший отдых - лучший способ сосредоточиться на работе и эффективно выполнять все задания. Это закон: чем лучше отдохнешь на выходных, тем продуктивнее будешь работать всю неделю. Если у тебя работа сидячая, постарайся провести выходные активно: любой спорт, прогулки на природе, поездка на дачу - отличный способ отдохнуть так, чтоб было легче сосредоточиться на работе.

7. Составь список дел

И вычеркивай то, что уже сделано. Ничто так не помогает сосредоточиться на работе, как постоянное напоминание о ней. А уже сделанные и зачеркнутые дела чертовски вдохновляют на подвиги.

8. Назначь время для общения

Если тебе нужно что-то обсудить с коллегами, выдели для этого определенное время, чтоб беседы не мешали работе. Установи в чате статус "не беспокоить", чтоб не отвлекаться на беседы.

9. Не зацикливайся на одном деле

Разбей время на блоки и выполняй работу по графику. Если работа сложная, переключись на полчаса на другую задачу, а затем вернись к недоделанному.

10. Разберись с почтой

Не проверяй личную почту утром, лучше после того, как сделаешь хотя бы несколько дел. Установи фильтры в почтовом ящике, чтоб экономить время на чтении писем.

11. Забудь о личном на работе

Выяснение отношений с мужем, разговоры о детях жутко мешают сосредоточиться на работе. Поэтому на работе стоит забыть о личной жизни, чтоб сделать все необходимое.

12. Слушай музыку

Только выбирай спокойную и нейтральную, она защитит от офисного шума. Если в офисе слишком шумно, можно стать самым экстравагантным работников и воспользоваться берушами.

13. Большая чашка - залог эффективной работы

Большая чашка нужна для того, чтоб не ходить по сто раз к кулеру.

14. Работа - игра

Преврати работу для себя в игру. Постарайся обогнать кого-то из коллег по части "успеваемости", наметь для себя сроки выполнения работы. Ничто так не помогает сосредоточиться на работе, как желание победить коллегу или самого себя.

15. Измени свое отношение к работе

Научись получать удовольствие от работы. А если это невозможно, если работа ничего не значит для тебя, если ежедневное дело - не любимое, тогда скорее меняй работу. Займись любимым делом, тогда и проблем с тем, чтоб сосредоточиться на работе, не будет.

Умение сконцентрироваться на одной цели позволяет добиться максимального результата. Если в нужный момент навыки сосредоточения отсутствуют, отвлекают звуки, люди, посторонние мысли. Научитесь быстро концентрировать внимание, и вы удивитесь собственной эффективности.

Найдите работу, в которую влюбитесь, и вам больше не придётся трудиться ни одного дня в жизниКонфуций

«Всякий раз, когда вы хотите чего-то добиться, держите глаза отрытыми, сконцентрируйтесь и убедитесь, что вы точно знаете, чего хотите. Никто не может попасть в цель с закрытыми глазами», - .

Когда работы невпроворот, а кроме нее еще целая куча других обязанностей, умение правильно сосредоточиться на самом важном в данный момент – достаточно ценное качество, владение которым поможет вам добиться колоссальных результатов в любой сфере многообразной жизни.

Порой бывает действительно сложно на чем-либо сосредоточиться, даже если прилагать к этому максимум усилий. Вот почему умение концентрировать внимание на конкретном задании не только полезно, но в некоторых случаях и просто необходимо (см. « »).

Как научиться быстро и полностью сосредотачиваться на работе

1. Осознайте вашу цель

Это действительно крайне необходимо для того, чтобы не происходило рассеивания вашего внимания на массу всевозможной, но поистине бесполезной информации, которая непрерывно и ото всюду поступает в мозг. Цель должна быть абсолютно конкретной, ощутимой и видимой (см. « »). Кроме того, она должна находиться в вашем мозге постоянно, резко обозначиваясь в случае, если вы вдруг о ней на время забываете. Это постоянное чувство цели является мощнейшим мотиватором, который способен побудить вас приложить максимум собственных усилий, чтобы достичь ее в реальности.

А чтобы все действия, направленные на ее достижение, были действительно эффективными, и никакие посторонние факторы не могли вас отвлечь от самого главного, нужно периодически представлять себе все, что произойдет после ее достижения.

2. Цель должна быть максимально реалистичной

Это очень существенно, потому что невозможность сосредоточиться обусловлена именно нереальностью и расплывчивостью задачи. Кроме того, на труднодостижимой и неконкретной цели практически невозможно сконцентрироваться, а это значит, что достичь ее будет практически невозможно. Реальная цель способна постоянно держать вас тонусе, потому что вы в любой момент при желании можете определить, на каком именно этапе по пути к ней вы теперь находитесь. А это ощущение является сильнейшим мотивом для направления всех усилий на то, чтобы максимально приблизить ее достижение.

3. Установите определенные обязательства

Для начала это могут быть конкретные временные рамки, но если вы вдруг реально осознаете, что по каким-то достаточно объективным причинам не можете уложиться в срок, то нужно обязательно «договориться с собой», что поставленная задача все равно должна быть решена. Достаточно сложно добиться положительного результата, если у вас появится нехорошая привычка бросать работу на половине пути.

4. Научитесь задавать нужный темп рабочему дню

Стремительное начало с самого утра разворачивает работу в нужное деловое русло. Для этого необходимо приступать к выполнению рабочих задач сразу же, как только вы приходите в офис. Не отвлекайтесь на ненужные мелочи. Запомните одно важное правило: быстрое эффективное начало повлечет за собой действительно продуктивный день.

5. Умейте делать перерывы

Давно доказано, что реальная продуктивность труда проявляется определенными циклами:

• вливание в рабочий процесс – 10-15 минут;
• 30 минут самого эффективного труда;
• стадия постепенного истощения – через 45 минут с момента начала работы.

Вот почему целесообразно делать небольшие десятиминутные перерывы между циклами трудового процесса. Такая смена труда и отдыха позволяет в течение дня поддерживать собственную работоспособность на действительно высоком уровне (см. « »).

Бездумное погружение в работу без отдыха истощает силы и также непродуктивно, как и постоянное расслабленное состояние. Перестройтесь на эффективный режим работы, в котором часовая интенсивная занятость сменяется десятиминутным перерывом, и вы увидите, насколько продуктивнее вы стали работать.

6. Тренируйте собственную остроту чувств

Этого можно добиться стабильными упражнениями на совершенствование определенных чувств, а в результате вы поймете, что это очень полезный навык, который помогает в нужный момент сосредоточиться. Займитесь тренировками слуха, зрения, осязания, обоняния и вкуса самыми разными средствами и способами, и вскоре вы заметите, что можете безошибочно определять различные ароматы или ощущения.

Упражнения, которые вы для этих целей можете выполнять абсолютно всюду, где бы вы в данный момент ни находились, помогут вам научиться концентрироваться на элементарных деталях, а затем перейдут в устойчивый навык.

Что способно помешать вовремя сосредоточиться

1. Различные посторонние звуки

Окружающий шум – действительно раздражающий внешний фактор, который способен свести на нет все усилия по сосредоточению. Это может быть звук работающего телевизора и громкая музыка, и звуки с улицы. Чтобы значительно снизить воздействие этого раздражителя, нужно закрыть окно или всего лишь перейти в другую, более тихую комнату.

Если причиной невозможности сконцентрироваться являются другие люди, которые находятся вместе с вами в одном помещении, то не стесняйтесь попросить их говорить тише или же вовсе соблюдать тишину. Просто объясните, что вы заняты серьезным делом, выполнение которого требует от вас особого внимания. А если вы научитесь сосредотачиваться в аналогичном месте с повышенным шумовым фоном, то вы станете обладателем чрезвычайно редкой, но очень важной способности, о которой мечтают многие.

2. Собственный поток сознания

Постоянный внутренний диалог во время работы, которая требует полной сосредоточенности, – достаточно раздражающая и отвлекающая вещь. Ненужные в данный момент тревожные мысли мешают концентрироваться на выполняемой работе, а чтобы избавиться от этого процесса, нужно просто «прокрутить» в голове, а затем какое-то время думать исключительно о поставленной цели. Это поможет вам настроиться на нужный результат и выполнить свою задачу быстро и правильно. Старайтесь постоянно держать перед глазами цель – это поможет сосредоточиться и не отвлекаться на другие посторонние проблемы.

3. Интернет-раздражитель

Как часто перед самым началом работы или непосредственно во время ее выполнения, так и хочется отвлечься на новости всемирной паутины и тем самым значительно оттянуть тот момент, когда вам все-таки придется вернуться в обычную рутину. Порой вроде бы минутная проверка личной почты или новостей в соцсетях затягивается до получаса, а то и более потерянного времени.

Отличным выходом в подобной ситуации для вас станет четкое планирование своего рабочего времени. Постарайтесь расставить приоритеты, которые полностью отражают ваши цели, а также последовательно распишите все этапы выполнения конкретной работы.

Договоритесь с собой об ограничении времени посещения интернет-сайтов, которые не относятся к вашей работе, лучше всего это делать до начала работы или непосредственно в перерыв. Поймите одно: периодически отвлекаясь на соцсети, вы отдаляете достижение необходимого результата, потому что каждое последующее вливание в нужный деловой темп потребует до пятнадцати минут рабочего времени. Не хватайтесь за массу дел одновременно, умейте правильно определять и выставлять приоритеты – это поможет вам лучше всего сосредоточиться на вашей работе.

4. Негативное настроение

Как часто для оправдания собственного бездействия, люди начинают рассказывать о неважном самочувствии или об отсутствии рабочего настроя. Чаще всего это обычные отговорки, которые оправдывают вашу лень в собственных глазах. Гоните прочь подобные мысли, постоянно думайте о результате и об установленных сроках вашей работы. Эти мысли помогут вам действительно активно трудиться и быть в позитивном настроении.

5. Освещение на рабочем месте

Оно должно быть достаточно ярким, чтобы стимулировать вашу рабочую деятельность. Если освещение чрезмерно тусклое, то ваши глаза в процессе работы будут быстро уставать, а это в итоге приведет к рассеиванию внимания на общее недомогание. Старайтесь выбирать лампу с достаточно мягким неагрессивным светом, такую, которая подойдет именно вам. Имейте в виду, что хорошее освещение – это залог качественного выполнения дел.

6. Разумная и продуманная организация рабочего места

Не стоит выбирать чрезмерно большое и мягкое кресло или же диван, поскольку подобная мебель способствует расслаблению на рабочем месте. Гораздо лучше подойдет офисный стул – он обеспечит комфортную посадку и позитивное рабочее настроение. Постарайтесь так организовать место своей работы, чтобы условия были достаточно удобными, а необходимые предметы располагались на доступном расстоянии.

На самом деле, в реальности сосредоточиться на самом важном – это не просто волевое усилие. В этом могут помочь многие внутренние и внешние факторы, а некоторые из них, напротив, способны надолго и прочно отвлечь от процесса. Но концентрироваться и сосредотачиваться можно научиться, эти важные навыки помогут вам добиваться поставленных целей действительно эффективно и в достаточно короткие сроки. А желание научиться чему-либо зависит исключительно от вас.

Порой мир вокруг вертится так стремительно, что мы не можем сосредоточиться. Что делать, если что-то отвлекает вас всякий раз, когда вы садитесь за рабочий стол? Как снова собраться с мыслями и вернуть себе деловой настрой?

Что говорят эксперты

Сьюзан Дэвид, основатель Harvard/McLean Institute of Coaching и автор книги «Эмоциональная гибкость», уверяет, что трудности с концентрацией внимания и низкая производительность — типичные проблемы большинства людей в современном мире. Нас постоянно отвлекают новостные сайты, SMS, звонки. И даже когда вы чувствуете прилив сил, потребуется воля, чтобы не отвлекаться на происходящее. «Мы очень восприимчивы к эмоциям других людей и поэтому легко сбиваемся с курса», — говорит Дэвид. Рич Фернандез, CEO Search Inside Yourself Institute, глобальной некоммерческой организации, занимающейся обучением осознанности и развитием эмоционального интеллекта, замечает, что так устроена наша физиология: «Базовая нейроанатомия человека провоцирует стресс, который отнюдь не всегда нам помогает». Чтобы избежать этого и восстановить свою способность фокусироваться, попробуйте следующее.

Осознайте опасность многозадачности

Начните с понимания того, как отвлекающие факторы вроде постоянно дребезжащего телефона или небольших пауз на Twitter влияют на мозг. Как объясняет Фернандез, в нашем мозге есть сеть связанных между собой структур, отвечающих за концентрацию внимания. В состоянии по умолчанию сеть отвечает за анализ прошлого, предвидение или планирование будущих задач и размышление о других и о себе. «Как минимум половину времени мы проводим в этом состоянии», — говорит он. Но когда нам надо сосредоточиться, мы переключаемся на сеть прямого внимания, которая позволяет отстраниться от размышлений и сфокусироваться на выполнении задания. Отвлекающие факторы тянут нас обратно в сеть по умолчанию, и возврат в режим сосредоточенности требует больших когнитивных усилий. «Согласно некоторым исследованиям, — говорит Фернандез, — если вы отвлеклись, то, чтобы вернуться к прежнему уровню внимания, потребуется от 10 до 18 минут». Именно поэтому очень важно свести к минимуму отвлекающие факторы.

Не бойтесь дать выход эмоциям, но будьте за них в ответе

Ощущение измотанности может вызвать множество эмоций — разочарование, злость, волнение. Все это влияет на вашу продуктивность. Дэвид советует разорвать этот порочный круг: чтобы взять себя в руки и не чувствовать себя так, будто вы «пали жертвой событий, происходящих в мире или непосредственно вокруг вас в офисе», разберитесь, что именно вы чувствуете, и затем задайте себе несколько вопросов. Например, такой: «Я злюсь, но кто сейчас главный: я — человек, который чувствует эту злобу, или моя злость?». Фернандез соглашается с таким подходом: «Вам надо признать подлинность ваших чувств, но не поддаваться им».

Сконцентрируйтесь

Фернандез советует: «Когда вы чувствуете, что теряете концентрацию, сделайте паузу, оцените ситуацию, осознайте, чем она спровоцирована. И затем переключите свое внимание». Это проще сказать, чем сделать, но напомните себе, что большинство раздражителей не представляет никакой опасности для вас. Чтобы восстановить логическое мышление, сосредоточьтесь на «чем-нибудь близком и простом — например, на своем дыхании», советует эксперт. Вы можете сказать себе: «Я слишком зациклился на общении в Twitter». И обратите внимание на свое дыхание, чтобы преодолеть волнение. Фернандез не призывает игнорировать то, из-за чего вы отвлеклись: «Вы не должны подавлять это чувство. Обратите на него внимание, признайте его и мысленно “припаркуйте”, чтобы вернуться к этому чувству чуть позже, когда вы сможете с кем-нибудь его обсудить или когда вы не на работе».

Полагайтесь на свои ценности

После того как вы сосредоточились, выберите, на что именно тратить свое внимание. Дэвид утверждает: если вы сконцентрируетесь на делах, наиболее важных для вас, это даст вам ощущение контроля. «Когда вы перегружены, то чувствуете себя так, будто вас лишили не только сил, но и возможности выбора. Но вы все равно можете выбирать. Если для вас одна из главных ценностей — слаженная работа в команде, сосредоточьтесь на том, как помочь людям чувствовать себя частью коллектива». И подумайте, как отсутствие концентрации вашего внимания скажется на этом. «Если для вас важна справедливость на работе и в семье, задумайтесь, стоит ли проводить по три часа в Facebook?» — напоминает Дэвид.

Установите границы

Когда вы поняли, что именно вас отвлекает, установите для себя правила. Если, например, чтение новостей по утрам расстраивает вас настолько, что потом вы не можете сосредоточиться на работе, откажитесь от этого, пока не уйдете на обеденный перерыв. Или дайте себе слово доделывать начатую работу, перед тем как зайти в Facebook. Если не хватает воли, установите специальные приложения для браузера или смартфона, чтобы контролировать, сколько времени вы проводите в интернете. Конечно, не все получится сразу. Фернандез приводит в пример спортсмена, который заставляет себя тренироваться и, например, говорит себе: «Я не уйду с линии, пока не сделаю 10 бросков». Поэтому уделите внимание тому, чтобы ваш мозг натренировался завершать начатое.

Вдумчиво выбирайте, с кем взаимодействовать

Чужой пример заразителен. «Все оказывались в такой ситуации: вы заходите в лифт, там все пялятся в экраны мобильных телефонов, и вы начинаете делать то же самое», — говорит Дэвид. Недавнее исследование показало, продолжает она, что если пассажир самолета, сидящий рядом с вами, покупает конфеты, вероятность сделать похожий выбор увеличивается на 30%, даже если вы с этим человеком незнакомы. Если некоторые ваши коллеги сами постоянно отвлекаются и отвлекают вас, постарайтесь проводить с ними меньше времени. Не надо быть грубым, достаточно сказать: «Мы можем поговорить об этом позже? Я хочу закончить свой доклад и потом могу сделать перерыв».

Поддерживайте коллег и рассчитывайте на их помощь

Не стоит избегать коллег, которые вас отвлекают, попробуйте договориться с ними о времени, когда вы полностью сосредоточены на работе и не отвлекаетесь на социальные сети и чаты в мессенджерах. Команда, с которой я работаю в Harvard Business Review, сделала таким днем четверг — после того как мы прослушали вот этот подкаст. Можно пойти еще дальше. «Коллеги варятся с вами в одном котле, — говорит Фернандез, — и хорошо вас понимают, потому что вы работаете в одной организации с общей корпоративной культурой». Во время перерыва на кофе «попросите их помочь вам с тренировкой внимания». У них могут быть свои способы, которые вам и в голову не приходили. Поставьте себе задачу изменить поведение и регулярно оценивайте достижения. Когда вы говорите, что хотите что-то изменить, шансов на то, что вы действительно это сделаете, больше.

Заботьтесь о своем здоровье

Усталость и измотанность приводят к подавленности, говорит Дэвид. Важно высыпаться и делать зарядку. Ваше состояние могут улучшить и небольшие изменения привычного ритма. Устройте перерыв, пообедайте здоровой едой, отключите уведомления на смартфоне. Если обеденное время вы обычно тратите на просмотр Facebook, оставьте телефон в офисе и просто прогуляйтесь.

Запомните

Что делать:

• сконцентрируйтесь на дыхании, чтобы перестать волноваться и расстраиваться из-за того, что вы отвлекаетесь на работе;
• подумайте, что вы хотите предпринять как лидер и как коллега, и ведите себя соответствующе;
• придумайте правила, которым вы будете следовать, когда вам захочется заглянуть в социальные сети или проверить почту.

Чего не делать:

• не обманывайте себя, говоря том, что отвлекающие факторы не влияют на вашу сосредоточенность на работе — это требует больших когнитивных затрат;
• не проводите время с людьми, которые часто отвлекаются;
• не пренебрегайте заботой о себе — отдыхайте, правильно питайтесь и высыпайтесь.

Пример №1: концентрация по расписанию

В последний год у Эмили Лин, вице-президента компании, оказывающей финансовые услуги, было очень много дел. Она открыла собственную практику коучинга и получила повышение на своей основной работе. Круг ее обязанностей расширился, и появилось много отвлекающих факторов. «Я получала значительно больше электронных писем, сообщений и звонков, чем обычно. Люди также начали чаще заходить ко мне в офис», — говорит она.

Незавершенная работа накапливалась. «На мой телефон сыпалась куча сообщений и электронных писем, — рассказывает Эмили. — На то, чтобы прочитать и ответить на каждое, как правило, требуется всего несколько минут, но это отвлекало меня от того, чем я непосредственно была занята». Переписка и звонки часто отражались на ее настроении, признается Эмили: «Некоторые сообщения меня расстраивали. Я стала вспыльчивой в общении с коллегами».

Прежде Эмили научилась контролировать свое время в интернете. «Я заходила в Facebook, пока ждала лифт, либо в 10-минутные перерывы, которые выдавались между встречами. Когда я начала планировать такие перерывы, это помогло преодолеть желание зайти в социальные сети во время работы», — объясняет она.

Нечто подобное Эмили придумала и для того, чтобы справляться с отвлекающими факторами: она проверяла почту и отвечала на сообщения только после того, как заканчивала самую важную работу. «В начале недели я задавала себе вопросы: что мне нужно выполнить в первую очередь и что обязательно доделать именно сегодня?» — говорит Эмили. По ее словам, это помогло ей понять, как лучше распределять свое время. Затем она разбивала весь процесс выполнения задач на двухчасовые блоки. «На два часа я забывала про электронную почту, включала режим “не беспокоить” и переадресовывала все звонки на голосовую почту». Она также надевала наушники, чтобы дать коллегам понять, что занята.

Двухчасовые интервалы оказались для Эмили оптимальными. С одной стороны, этого времени было достаточно, чтобы сконцентрироваться на задаче, с другой — она не могла себе позволить быть вне доступа дольше. «По прошествии двух часов люди начинали перезванивать и повторно отправлять электронные письма», — вспоминает она. Все это давало ей ощущение скорости и срочности: «Адреналин вызывал дополнительный драйв, необходимый, чтобы все успеть».

Ее подход сработал. «Это сильно повлияло на мою продуктивность», — говорит Эмили. Она также почувствовала меньше напряжения. «Правило проверять почту по расписанию, а не постоянно держит в норме мое давление. Теперь я намного терпеливее, когда меня отвлекают», — считает она. Эмили также заметила, что справляется с отвлекающими факторами гораздо легче, когда высыпается. Несколько лет назад она спала лишь 3—4 часа в сутки; теперь после кардинального изменения своего режима — по 6,5—7 часов. «Чувство тревоги и проблемы с концентрацией внимания сменились способностью ясно мыслить. Если я хорошо отдохнула, я гораздо лучше вижу перспективы», — делится своим опытом Эмили, которая даже стала «пропагандистом здорового сна» среди своих клиентов в коучинговой компании.

Пример №2: расстановка барьеров

Во время предвыборной кампании 2016 года и несколько месяцев после выборов президента США Сара Тейлор (настоящее имя изменено), HR-менеджер в международной гуманитарной организации, постоянно отвлекалась от работы. Она не могла оторваться от новостей. «Я тратила несколько часов в день, постоянно проверяя обновления в The New York Times, Washington Post, CNN и на других новостных сайтах, как вечером, так и во время рабочего дня», — вспоминает она. Из-за этого Сара не успевала справляться с делами, ей приходилось работать допоздна и в выходные. «Я чувствовала себя ужасно, потому что мало отдыхала, не говоря уже о том, что подвергала себя испытанию, каждый день читая плохие новости», — рассказывает Сара. Хотя она и знала, насколько это вредно, но никак не могла установить разумные границы.

Все изменилось, когда она увидела ссылку на StayFocusd — приложение для интернет-браузеров, которое ограничивает время, проведенное на выбранных сайтах. Сара изучила отзывы о приложении, убедилась, что многим оно помогло в похожей ситуации, и решила попробовать. «Я отчаянно искала способ избавиться от новостной зависимости, сама я никак не могла ее преодолеть», — говорит она.

Сара установила 10-минутный лимит для The New York Times, Washington Post и CNN. По истечении этого времени на экране ее компьютера появлялась надпись «А не пора ли за работу?». По ее словам, это помогало, хотя и не всегда: «Мой изворотливый ум направлял меня на сайты, которые я не успела заблокировать, — например, BBC».

Сара ввела для себя и другие правила: работая дома, она убирает все гаджеты подальше. Сара продолжает следить за новостями, однако уверяет, что теперь делает это «без риска пренебречь своими непосредственными обязанностями».

Умение сосредотачиваться – важная часть арсенала успешного человека. Научившись сосредоточиваться, концентрироваться на той или иной цели, определенном виде деятельности, вы имеете очень хороший шанс достичь в этом успеха.

В этой статье мы:
А) Обсудим, почему умение сосредотачиваться так важно.
Б) Разберемся, какие факторы мешают нам сосредоточиться.
В) Поразмыслим, как устранить факторы мешающие концентрироваться.
Г) И наконец, выработаем общую стратегию, которая поможет нам научиться сосредотачиваться.

В чем роль умения сосредотачиваться?

(Возможно, вы тут же закричите про себя: да как это в чем роль?!!! И так понятно!!! Давай ближе к делу!!! Наберитесь немного терпения: давайте разберемся со всем по порядку. Мы ведь хотим научиться сосредотачиваться, верно? Значит, не нужно отвлекаться, нужно читать по порядку. Ну-с, заканчиваю затянувшееся вступление.)

Ученые-физиологи установили, что работоспособность человека изменяется в процессе работы. Первые десять-пятнадцать минут – это так называемый период врабатывания, следующие 20-30 минут – оптимальная работоспособность, еще спустя некоторое время наступает истощение.

Как обстоит дело с работоспособностью и эффективностью работы в эти периоды?

Врабатывание: повышается
Средняя фаза: наиболее высокая
Истощение: понижается

Учитывая это, работать следует периодами где-то по часу, чтобы, во-первых, произошло хорошее врабатывание, затем вы ударно потрудились и немного потренировались бороться с легким утомлением. Потом нужно сделать паузу, отдохнуть немного и приниматься за новый цикл.

Думаю, не надо объяснять, что, отвлекаясь, мы нарушаем естественный ход этого цикла. Отвлекаясь раз в 15 минут, мы рискуем никогда не достигнуть максимальной работоспособности – а значит, не видать и приличных результатов. Какая уж тут эффективная работа…

Как видите, человек чисто физиологически (то есть если рассматривать его как этакого «биоробота»:)))) должен работать с сосредоточением, не отвлекаясь.

А что с точки зрения психологии? Несложно догадаться. Дело, которое нас увлекает, дело, которое захватывает нас, занимает все помыслы (то есть то, на котором вы сосредоточены) делается гораздо легче, сам процесс работы доставляет вам удовольствие – работать интересно!
Итак, едва ли не первая заповедь человека, который хочет добиться успеха в том или ином деле: продуктивность требует сосредоточения на одном предмете!

Что мешает нам сосредотачиваться?

1. Внешние факторы, препятствующие сосредоточению
— шум, музыка
— соседи и коллеги, лезущие с вопросами
— аська и телефон
— еще что-то, что требует вашего внимания, конкурирует за внимание с делом, которое надо сделать.

2. Внутренние факторы, которые мешают сосредоточиться (ВНИМАНИЕ!!!)
— общее плохое самочувствие
— отсутствие четкого плана деятельности
— неуравновешенное эмоциональное состояние
— незаинтересованность в работе

Списки можно продолжать. Кстати, если вы действительно хотите как следует научиться сосредотачиваться, советую здесь свернуть окно браузера, открыть листок ворда или блокнота и написать небольшой список под заголовком «Что мешает мне сосредотачиваться». Подчеркиваю – не вообще мешает, а что мешает именно вам делать конкретное дело, сосредотачиваться на определенной работе.

У меня получился вот такой список:
1. У меня есть более интересные дела (полазать в Сети, погонять свежую игрушку). Я этого не делаю, но мыслями постоянно возвращаюсь.
2. Работа не доставляет мне удовлетворения.
3. Я занимался ей вчера и она просто нагоняет скуку – затягивает рутина.

Тем не менее, я понимаю, что делать ее необходимо. Здесь мы не обсуждаем то, как заставить себя делать то или иное дело (победа над ленью и приобретение мотивации – тема отдельного разговора).

Вот так, плавно, мы подобрались к главному.

Как же все-таки сосредоточиться?

Как научиться не отвлекаться, заниматься своим делом эффективно, сосредотачиваться на важных вещах и не терять время попусту?

Теперь постараюсь быть краток;))) Все, что написано выше можно считать введением, здесь же самая суть.

1. Обеспечиваем себе хорошее рабочее место. Попросить родных и близких вас не тревожить, если работаете дома, мягко дать понять коллегам, что не очень любите, когда вас отрывают. Объясните им, что сами отвлекаетесь каждый час и готовы обсудить с ними все, что им угодно. Можете также между делом объяснить им, почему так важно (для вас и для них) сосредотачиваться на работе.

2. Работаем периодами по часу, с перерывом 10 минут. Такая организация работы наилучшим образом способствует сосредоточению. Возможно, сначала будет тяжело не отвлекаться в течение целого часа – терпите, выработка умения сосредотачиваться так просто не дается.

3. Обеспечиваем себе нужный психологический настрой. Нужно удалить все внутренние факторы, которые мешают сосредоточиться. Почувствуйте, что работа для вас действительно важна. Сконцентрируйтесь на результатах, которые она приносит (зарплата, должностной рост, положение в обществе).

4. Всегда имейте четкий план работы: вы должны знать, сколько, что и когда вы должны сделать. Это поможет сосредоточиться не просто на работе, но на результате и вы будете к нему стремиться, потому что после достижения цели на день (необязательно на день) вы получите вознаграждение. Сделал дело – ступай в аську смело!=)))

5. Начинайте работу как можно раньше!!! Приступайте к запланированным делам с самого утра или с самого прихода на работу. Пусть между началом работы и пробуждением не будет никаких отвлекающих дел. Не позволяйте себе проверять почту, едва сев за компьютер. Не открывайте аську или ридер. То, как вы начнете день, отразится на всем его протяжении. Стоит задать рабочий, деловой тон – и сосредотачиваться станет гораздо легче (Для меня этот пункт оказался наиболее эффективным. Возможно, дело в том, что он пришел с опытом, а не был выведен логически. Поэтому советую не только читать и применять мои или чьи-то еще советы, но и стараться найти свои методики, наблюдая за собой и ставя эксперименты).

6. Еще один секрет лично от меня, продолжение предыдущего. Сосредотачиваться на важных делах нужно не тогда, когда вы садитесь за стол, а еще в постели. Подумайте о своей работе, постарайтесь вызвать в себе позитивные эмоции по отношению к ней. Скажите себе, что будете делать ее с интересом, с жаром, с увлеченностью. Что проявите креатив и по-настоящему небанальный подход, который оценят коллеги и клиенты.

P.S. Заметьте, в этой статье мы говорили о том, как научиться сосредотачиваться, о том, что мешает сосредоточиться на работе и т.д. – вроде бы узкая тема, этакой лайфхак, который укладывается в стандартные рекомендации вроде «10 способов выкрутить электрическую лампочку» («10 советов как сосредоточиться на работе»))))), а в итоге оказалось, что эта «узкая тема» теснейшим образом связана с мотивацией, здоровым образом жизни (чтобы сосредотачиваться нужно иметь хорошее самочувствие – см. выше), планированием и тайм-менеджментом.

Отсюда главный вывод: если хотите быть успешными в целом, а не только уметь хорошо вкручивать лампочки, то надо постоянно видеть подобные взаимосвязи и, оптимизируя одну сферу своей жизни, мимоходом наводить порядок в остальных. Ну и, конечно, не полагаться только на чьи-то советы. Даже на мои;))))) Думайте и экспериментируйте! И да, еще комментируйте;)) Если есть что сказать о сосредоточении и не только – добро пожаловать в коменты!

Также может пригодиться.