Каждый человек хоть раз в жизни ловил себя на мысли о том, что его жизнь частенько походит на рафинированный хаос. Я ничего не успеваю, я всё путаю, я забываю важные вещи, я не могу сосредоточиться. Философия GTD говорит нам ясно и понятно: хочешь порядок в голове и делах - заведи органайзер. Ручка и блокнот уже не актуальны, а развитие цифровых технологий породило кучу узкоспециализированных сервисов. Списки покупок, todo-менеджеры, напоминалки - такое разнообразие на самом деле может сыграть не в пользу человека. Теперь ты будешь путаться не в делах, а в приложениях, в которых эти дела записаны. Выходом из такой ситуации станет установка универсального помощника, который подходит для всего и доступен везде. О таком органайзере под названием LeaderTask мы сегодня и расскажем.
Итак, LeaderTask - это мультиплатформенный органайзер с возможностью синхронизации данных между несколькими устройствами. Очевидно, хранить вообще все свои дела в одном большом списке - не лучшая идея. Здесь для разделения задач применяется концепция проектов. Такой подход позволяет использовать сервис для любой задачи.
Например, создаём проект «Список покупок» и ведём внутри него наши потребности в еде и прочих благах. Десктопный клиент очень удобен для внесения данных по причине того, что использует drag&drop на 110%. Просто вбиваем задачу в едином рабочем пространстве, а затем мышкой перетаскиваем её в нужный проект.
Для привязки задачи к дате и конкретному времени нет необходимости куда-то лезть. Тащим эту же задачу мышкой на календарь и «бросаем» на нужную дату.
Важно сделать что-то к точно оговоренному времени? Берём задачу мышкой и бросаем на нужный час в поле справа.
Теперь можно брать смартфон с мобильным приложением LeaderTask и отовариваться согласно составленному списку.
Создаём проект «Работа», и перед нами уже полноценный инструмент организации рабочих процессов. В данном формате ограничиваться простым «вбил задачу -> скинул в проект» становится не особо эффективно, и на помощь приходит инструмент «Свойства».
Каждую задачу можно обвесить дополнительными параметрами, включая цветовое выделение (удобно для приоритезации), необходимые текстовые комментарии-пояснения, а при желании прикрепить файл.
При этом очередность следования задач определяется пользователем. Не хочешь использовать цвета - просто двигай наиболее приоритетные задачи в начало списка.
Вопрос фиксации сложных задач, состоящих из нескольких действий, решается добавлением к крупной задаче нескольких подзадач. Мы всё так же вбиваем эти мини-задачи в общем поле ввода, а затем мышкой перебрасываем их на родительский таск.
Теперь о масштабируемости. При использовании бизнес-лицензии LeaderTask превращается в навороченный инструмент для совместной работы. Допустим, что мы являемся главой отдела iOS разработки и у нас есть много задач для наших подчинённых. Всё, что нужно сделать - добавить сотрудников в систему, после чего с помощью соответствующей кнопки делегировать задачу нужным людям. Фактически, в таком формате LeaderTask уже можно сравнивать с такими вещами как Basecamp и Teamlab.
Для большей понятности процесса работы с задачами и сервисом в целом лучше всего посмотреть видеоролик. Там всё наглядно объясняется:
Напоследок необходимо рассказать о ценах. Они далеко не бюджетны, и стандартная лицензия (бессрочная), не включающая в себя совместную работу, обойдётся 990 рублей. Впрочем, при наличии 45 триальных дней каждый сможет хорошенько протестировать сервис и определить для себя целесообразность его покупки.
В целом LeaderTask видится как надёжный помощник в деле оптимизации и систематизации ежедневной деятельности: как рабочей, так и личной, а судя по указанным на сайте разработчика клиентам сервиса, этот органайзер отлично приживается и в крупных компаниях.
2. Установите программу
Дистрибутив программы (архив ltcompany.zip) содержит два установщика:
- ltcompany.exe - установка LeaderTask Клиента
- ltserver.exe - установка LeaderTask Cервера
LeaderTask Сервер и LeaderTask Клиенты строго не рекомендуется устанавливать в C:\Program Files\. Рекомендуется установить в "Мои документы".
2.1 Установите LeaderTask Сервер на любой из компьютеров локальной сети. Для обеспечения нормального функционирования LeaderTask Управление Компанией необходимо, чтобы этот компьютер был включен постоянно, а также имел статический IP. Производительность LeaderTask Сервер зависит от производительности компьютера, на котором он установлен. В демонстрационном режиме LeaderTask Sever не имеет ограничений на количество сотрудников, единственное ограничение - он работает только 45 суток со дня его установки.
2.2 Установите клиентские компоненты LeaderTask на компьютеры сотрудников
3. Обязательно выполните следующие действия:
3.1. В встроенном Windows файерволе (на компьютере-сервере) добавить разрешающее правило (полное доверие) для приложения leacomserver.exe
Правило для входящих и исходящих подключений для всех портов (для портов ВСЕГО диапазона), так как обращение клиентской части LT к серверной части LT может осуществляться по ЛЮБОМУ порту диапазона.
3.2. В встроенном Windows файерволе (на всех компьютерах сети, где установлен LeaderTask Клиент) добавить разрешающее правило (полное доверие) для приложения leadercommand.exe
3.3. Если у вас в сети есть другие файерволы, то следует сделать те же действия, что описаны в пунктах 3.1 и 3.2
3.4. Если у вас установлен антивирус (на компьютере-сервере), то нужно добавить приложение leacomserver.exe в список доверенных приложений.
3.5. Если у вас установлен антивирус (на всех компьютерах сети, где установлен LeaderTask Клиент), то нужно добавить приложение leadercommand.exe в список доверенных приложений.
4. Подключите нужное количество клиентских компонент к серверной компоненте
Каждый сотрудник в настройках подключения LeaderTask (Опции - Настройки подключения) должен указать:
- IP адрес компьютера, на котором установлен LeaderTask Сервер
- порт: 8050.
- имя пользователя (сотрудники должны указывать уникальные имена)
Примечание. Как узнать IP адрес компьютера, на котором установлен LeaderTask Сервер?
Необходимо открыть окно приложения LeaderTask Сервер и обратиться к строчке "Локальный адрес". Второй IP - тот, что вам требуется.
5. Активируйте сотрудников
В окне LeaderTask Сервер щелкните правой кнопкой мыши на сотруднике (сотрудник ОБЯЗАТЕЛЬНО должен иметь статус Online) и выберите пункт "Активировать". Это действие проделываем для всех сотрудников.
6. Определите руководителя
В системе может быть только один руководитель. В окне LeaderTask Сервер щелкните правой кнопкой мыши на пользователе и выберите пункт "Сделать руководителем".
7. Определите настройки видимости задач
В окне LeaderTask Сервер щелкните правой кнопкой мыши на пользователе и выберите пункт "Видит порученные задачи пользователям..."
Система развернута!
Обзор LeaderTask - самого удобного органайзера и планировщика задач с функцией таск-менеджера.
Приложение призвано помочь эффективно решать задачи как обычных пользователей, так и корпоративного сегмента, где нужно контролировать выполнение поручений сотрудников на постоянной основе.
Обзор написан на основании использования LeaderTask для Windows 10 (12.2.2)
Скачать LeaderTask:
LeaderTask
Дизайн и эргономика
Дизайн выглядит лаконичным настолько, будто его и вовсе нет. В интерфейсе просто нет таких вещей, с которыми не удается совладать интуитивным способом. Все на уровне рефлексов и это хорошо.
Это понимаешь уже на этапе первоначального знакомства, когда создаешь свой учетку и только начинаешь пользоваться приложением. Видно, что разработчики не зря занимались своим делом 10 лет. 😉
Это важно, потому что внешний вид интерфейса LeaderTask призван не удивлять, а максимально облегчить первоначальную адаптацию и быстрее включиться в работу.
Возможности
LeaderTask - это яркий пример совмещения двух казалось бы разных направлений — личного органайзера и коллективного таск-менеджера для организации работы компании. Причем, что удивительно, LeaderTask одинаково силен в обоих ипостасях.
Хотя в данный момент LeaderTask позиционируется с упором на корпоративный сегмент, как инструмент руководителя, ничто не мешает его применять одиночному пользователю. В LeaderTask нет того скучного духа «серьезности», который чувствуешь в сугубо профессиональных таск-менеджерах.
Видимо, разработчики LeaderTask считают, что руководитель проекта — не надсмотрщик, а лишь координатор. Это хорошо.
Крайне удачное решение для маленьких проектов, которым претит излишне корпоративный Basecamp, с его занудным интерфейсом, но уже необходим порядок, планирование и контроль за выполнением задач, который не реализуешь на Evernone, к примеру.
LeaderTask позволяет работать с неограниченным количеством разных проектов, вовлекать сотрудников на различные задания, которые не будут пересекаться между собой. Разработчики даже продумали сценарий взаимодействия с фрилансерами, когда они могут видеть таски, которые открывает для них наниматель.
В то же время, LeaderTask помогает руководителям скрупулезно контролировать деятельность своих сотрудников — продвинутая древовидность задач, сроки, важность, дедлайны, списки дел, фильтры, и продвинутый поиск.
Порадовала идея с отдельными чатами для каждой отдельной задачи. Это решает проблему простыни из комментов под задачей (такое возможно в корпоративных таск-менеджерах и CRM-ках), когда сотрудники по сто раз уточняют какие-то детали проекта. С чатом никакого мусора в задачах нет, а все общение по таску хранится в отдельном окошке чата. Действительно удобно.
В плане функциональности LeaderTask сложно найти вменяемые аналоги, учитывая, что это сервис 2 в 1, который совмещает в себе органайзер и таск-менеджер.
Конкуренты
Если насчет корпоративного сегмента мне трудно привести адекватные примеры конкурентов LeaderTask (разве что МегаПлан, но там все гораздо сложнее, это уже «взрослая» CRM система), то для обычных пользователей и мелкого бизнеса можно подобрать альтернативы. Вот парочка самых интересных:
- Todoist
- Wunderlist
Эти приложения имеют много общего с LeaderTask, но глубина их возможностей и гибкость заметно ниже. То, что в LeaderTask реализовано на интуитивно понятном уровне, в Todoist и Wunderlist нет вовсе (например, работа с несколькими задачами одновременно) или не так удобно.
Структурирование задач и проектов у Todoist и Wunderlist ограничена, а поиск у них далеко не такой мощный как в LeaderTask. Они не умеют искать везде и всюду, а лишь в названиях проектов и задачах.
Также важно отметить, что LeaderTask способен без потерь в скорости переваривать большие объемы тасков, его база данных оптимизирована под высокие нагрузки. Чего не скажешь о Todoist и Wunderlist, которые будут тормозить после преодоеления определенного количества задач и проектов (порядка 1000-1500).
Отдельного чата для обсуждений отдельных задач у Todoist и Wunderlist нет вовсе. Это делает LeaderTask лидером среди подобных сервисов. Совместная работа в LeaderTask становится на порядок быстрее.
Единственным реальным преимуществом Todoist, Wunderlist и других похожих приложений перед LeaderTask является то, что они распространяются бесплатно.
Это может стать основным камнем преткновения при выборе таск-менеджера. Даже учитывая ограниченность Wunderlist и Todoist, ими вполне можно пользоваться на постоянной основе, привыкнув к их особенностям.
Поэтому LeaderTask - это решение для более искушенного пользователя, которому необходимо более гибкое управление и дополнительные функции.
***
LeaderTask - это безусловно лучший таск-менеджер с органайзером для малого бизнеса и предпринимателей. В нем есть все, что только может понадобиться даже самому взыскательному юзеру, а эргономичный интерфейс сервиса практически полностью раскрывает его огромный потенциал.
Наиболее опасным врагом LeaderTask являются отнюдь не конкуренты, которые отстают по всем фронтам, а его нацеленность на бизнес и платная модель распространения (лицензия на 6 месяцев стоит 1494 рублей). Только это сужает круг возможных пользователей.