Все зависимости от возраста и привычек, количества детей и помогающих родственников, с этим сталкивается буквально каждый из нас - новоявленных свету родителей. "Текучка" наваливается на бедную материнскую или отцовскую голову, быт поглощает все время, и порой не хватает минутки не то, чтобы на себя, но и на орущего младенца.
Чем больше времени, тем больше дел
Закон Паркинсона
Все зависимости от возраста и привычек, количества детей и помогающих родственников, с этим сталкивается буквально каждый из нас - новоявленных свету родителей. "Текучка" наваливается на бедную материнскую или отцовскую голову, быт поглощает все время, и порой не хватает минутки не то, чтобы на себя, но и на орущего младенца. Волна эта накрывает нас, и мы безвольно плывем в потоке, изредка рыпаясь, посылая все к черту, растрепанные вываливаясь на улицу, забыв в очередной раз перекусить, взять запасную ложку, соску, памперс, что еще? Младенец, наконец, мирно засыпает или заигрывается в песочнице, мы садимся на лавочку и с ужасом понимаем, Что Делать Нечего, мы теряем время. И тогда, как дома пылится посуда, пеленки, недоделанная диссертация или бухотчет (или все вместе и сразу), мы тусуемся на скамеечке как ни в чем ни бывало.
Так, конечно, жить нельзя. Или можно, но с большими нервными стрессами. Есть еще один вариант - применить научную организацию труда к сложному материнско-отцовскому труду. Ко мне осознание этой необходимости пришло на втором году жизни ребенка. Несмотря на помощь добрых родственников, я умудрялась ничего не успевать - ни отдыхать, ни работать. Напряжение накапливалось, наваливаясь тяжелым грузом на плечи. Взгляд приобрел типичное выражение коровы, пережевывающей траву. На вопрос мамы я отвечала спустя двадцать минут после неоднократного повторения. Забывала даты, путала время выхода статей, замоченное белье в тазу, включать машинку и далее по списку.
Тогда из закоулков памяти пришлось вытаскивать навыки, полученные на психологических тренингах. И первое же упражнение мне помогло. Дальше в ход пошел интернет, литература по тайм-менеджменту, и сегодня ситуация значительно выправилась.
Оказалось, что у каждого руководителя - бизнесмена (а мама - тоже занятый человек) около 80 процентов времени проходит впустую, тратится нерационально. Съедают драгоценные часы великие поглотители времени: пустые звонки, телевизор, ненужные совещания, кипы бумаг (читай, пеленок), отложенные на потом, заваленный стол. Исследование, проведенное канадскими менеджерами, выявило 35 основных расточителей времени - отсутствие целей, ранжированности по важности, невыполнение задач до конца, отсутствие сроков, дублирование работы, выполненной кем-то, слишком много начальников (советчиков), недостаток штата (нянек) или наоборот раздутый штат (обилие родственников), подчиненные со своими проблемами (любимые чадо и муж), стремление все делать самой, неумение делегировать полномочия, перепоручать дела другим людям, телефонные звонки, неспособность говорить нет.
Мамко-папскую долю значительно утяжеляет венчурность их бизнеса - ребеночек, существо непредсказуемое, и риски невозможно просчитать заранее. Тем важнее для нас овладеть искусством тайм-менеджмента, научиться время считать, автоматически переводя его в деньги. Зачем, спросите вы? Когда и как? - воскликнут иные.
Отвечаю: во-первых, учитывая время, вы приводите в порядок не только собственные дела (наблюдая, куда просачиваются минутки), но и собственную голову (мысли становятся ясными, настроение бодрым и приподнятым). Если ваша основная задача - растить здорового и умного малыша, вы сделаете это на все 100% за счет освободившегося от трепа и "семечек" времени.
Любая мама подтвердит, что есть несколько основных путей правильно организовать свой день с младенцем или тремя.
- Кормите грудью долго . Нет ничего удобнее, как достать грудь и покормить ею малыша, без сцеживаний, кипячений и прочей бурной активности, связанной с искусственным вскармливанием. По крайней мере, первый год пройдет не так болезненно для вас. Если молока нет, переходим к следующему пункту.
- Гуляйте правильно . Прогулки - это наслаждение для настроенных на общение с малышом и природой мам, это восполнение недостатка кислорода в замусоренных легких и прочая польза. Но... никто не совершенен, и большинство из нас рассматривает прогулки как безнадежную трату времени (я сужу по грустным лицам мамаш, гуляющих в Измайлово). Мы с подругой эту проблему решили так:
- гулять по очереди. Для этого надо зазнакомиться с другими мамочками и папочками и вывозить чадо с ними, вместе ходить по магазинам и рынкам. Либо вообще дежурить во дворе, чередуясь. Если малыш страдает "мамизмом", излишней привязанностью к вам, смотрите пункт второй.
- заниматься спортом во время прогулки. Джоггинг или ролики - вот реальный выход. После родов, что скрывать, былые формы теряются, и их надо восстанавливать. Если не сейчас, то когда?
- Полезные книги (чтобы не выпадать из профессиональной "обоймы") или карманный компьютер. Я на природе пишу статьи, иногда по две-три в день, когда сын спит без задних ног. Карманный органайзер стоит примерно 100-200 у.е. (Palm, Psion), умещается в маленькой барсетке, выполняет множество функций. Он автоматически будет напоминать вам о времени прогулки и прочих срочных делах.
- Ну и самый простой вариант при наличии хороших мам и пап - сплавлять детеныша бабушкам, дедушкам, сестрам и братьям, в их возрасте гулять полезно!
- Будьте проще . Науке доподлинно известно, что гладить детское белье не надо, кипятить при наличии современных стиральных средств - тоже. Остается уборка, готовка и занятия с малышом. Убираться надо один раз в неделю, а в доме повесить лозунг: не нравится, убери (приготовь, погладь) сам. Сработает! Только изверг не поймет, в каком положении находится молодая мама. Готовить по максимуму - много каши, большие кастрюли с супом. Есть примерно то же, что и ребенок (заодно похудеете или поправитесь - одно из двух). Чтобы детеныш не мешал процессу приготовления пищи или еженедельной уборке, его с четырех месяцев можно запихнуть в прыгунки - десять- тридцать минут у вас в запасе. Главное условие, чтобы он был на виду. У вас ручное дитя - пылесосьте с кенгурушкой, это очень удобно и деткам нравится. Дом стоит сразу сделать безопасным, чтобы малыш перемещался без вас. На туалеты - задвижки, всю химию далеко и надолго наверх, чайники на середину стола и т.д.
- Делегируйте полномочия, распределяйте обязанности . Только не надо ныть, что вы - одна, как остров в океяне. Не верю. У вас есть подруга, знакомая бабушка из соседней квартиры, друг, папа или мама. Если нет, отправляйтесь в семейную конференцию и найдите себе подруг. Когда наступит день икс, и силы покинут ваше бренное тело, а послеродовая замучает окончательно, отдайте ребенка в руки бабушкам или няне (бывают няни на час), и позовите близкого друга помочь разгрести дома бардак, можно на бартерных условиях: услуга за услугу. Когда кризис миновал, можно переходить к учету времени.
Учтите, Шура, учтите!
Эту технику я освоила в Психологическом Центре "Синтон", еще во времена бурной молодости. Прочтите, может быть, она поможет и вам. Тренинг тайм-менеджмент сегодня пользуется огромной популярностью, потому что время (конвертируемое в деньги)- главный ресурс любого человека.
Суть задачи: с сегодняшего дня вы начинаете вести дневник, в который с точностью до минуты записываете, куда уходит время, в какие города. До минуты! Уже в конце первого дня, вам станет понятно, что очень много тратится на болтовню, сериалы, смотрение в пустое око монитора, интернет-серфинг, "завис". Главная трудность, с которой сталкиваются начинающие учет, - как это ни парадоксально грандиозные траты на фиксацию событий дня. Поэтому перед тем, как начать, стоит помнить, что нельзя записывать подробности, только факты:
8.00-8.20 Проснулись
8.20-8.50 Завтракаем
8.51-9.00 Массаж
Начинать надо только с отдельных фрагментов дня - неделю только утро, а после обеда жить как обычно, просто отслеживая, что и когда делаете. Иногда такой учет кажется рутинным и съедающим время. Но если подходить к работе с юмором, результаты будут заметны уже в конце первой недели. Так, двухнедельный учет и планирование времени - типичная задачка для топ-менеджеров перед тренингом "тайм-менеджмент"- позволяет найти основные поглотители времени. В итоге мы перестаем заниматься чепухой, тратить силы на ненужные телодвижения, приводим голову в порядок. Если вам не хватает постороннего контроля, отправляйтесь на занятия, с еженедельными отчетами о выполнении упражнений. Или пусть вас контролирует друг (не приготовила обед вовремя по субъективным причинам - штраф три рубля).
Кстати, особое внимание стоит уделить отдыху, проверить, насколько эффективно вы отдыхаете, занимаетесь ли фигурой, спиной, досыпаете ли или...теряете эти драгоценные часы. И поверьте: планирование времени не только сберегает время, но и способно творить чудеса.
Читать
- Николай Козлов "Формула Успеха, или философия жизни эффективного человека"
- Он же "Формула личности", "Философские сказки"
- Запись семинара А. Ситникова
- Маккензи Р.А. "Ловушка времени"
Обсуждение
Полностью согласна с daina 5.9.2002. У меня дочереи 8 лет. Сейчас на 6-ом месяце в ожидании маленького. С бабушками у нас не сложилось, а посторонним людям (подругам, соседкам и т.д) ребенка в жизни не доверю. Муж много работает, когда свободен старается помочь. Я работаю 5 дней в неделю (правда короткий день). Времени мне хватает на все - и на быт, и на мужа, и на ребенка, и на себя, и на друзей. Главное не терять времени даром, все делать с удовольствием и никуда не спешить. Когда торопишься только суету разводишь, все из рук валится, а толку нет. Уверена, что и при рождении второго ребенка (будет не просто), но буду находить на все время. Ну с пирогами я конечно не заморачиваюсь (редко во всяком случае). Но быт налажен. Конечно помагает стиральная машина автомат, кухонный комбайн и т.д. А еще очень важно любить своих близких, хотеть их порадовать даже в мелочах и, чтобы они отвечали тебе тем же.
03.07.2003 16:52:19, LiyaЗдравствуйте, Катя! Очень нравятся Ваши статьи. Это прекрасный стиль, качество, аргументация. Мои мысли настолько сходятся с Вашими, что очень захотелось познакомиться. Мало того, мы еще и тезки.
У меня на www.improvement.ru вышла статья буквально про тоже самое "Как успевать по дому почти все...". Она же недавно вышла в АиФе "Семейный совет".
Мой адрес [email protected].
До свидания!
08.12.2002 18:59:11, к
Не успеваю ничего, но и не волнуюсь - убираться, стирать-готовить - это всегда будет, а солнечный ребеночек-только сейчас.
Наслаждайтесь коротеньким периодом
Не знаю, как насчет относиться к быту проще - не могу без домашних пирогов, не терплю грязи в доме, обшиваю-обвязываю малыша, себя и мужа (это хобби, а не необходимость) и времени хватает! Нет ни бабушек-нянь-домработниц, подруги все работают, ребенку 8 месяцев, папа работает и учится.
Основное правило: не нервничать по пустякам и не тратить время на телевизор и болтовню. Если что-то смотрю, то обязательно со спицами в руках или шитьем, если ребенок спит - сама ложусь на полчаса. Еду готовлю простую (не полуфабрикаты - кормлю грудью) и полезную - запеченное мясо вместо котлет, нарезанные овощи с соусами вместо салатов. На все дела определено время - на интернет, звонки и пр. По воскресеньям никаких бытовых дел - это правило!- только семейный отдых.
В общем, конечно, тоже хотелось бы успеть больше, но невозможно объять необъятное! Просто нужно выбрать сначала самое нужное, потом самое важное, потом самое приятное а о прочем постараться забыть.
козлов - полностью соответствует содержание книги - фамилии автора, не советую.
Могу добавить, что существенно можно освободить время, последовав совету заголовка статьи - т.е. забить на быт в прямом смысле. Питаться скромно и просто (полуфабрикаты, вместо гарниров - простые салаты, никаких самодельных пирогов!), убрать все пылящиеся и сложные в очистке вещи (ковры, салфеточки - мастдай!), научиться спокойно относиться к определенному беспорядку и "умеренной" грязи в кв-ре. ПРиучить домашних класть вещи туда, откуда они их взяли (я записки приклеила), отвести нужным вещам легкодоступные места (сколько времени подчас тратится на поиск, например, ножниц!) Не краситься по пол-часа перед рядовой прогулкой:)
И вообще - расслабиться и не пытаться стать Самой-Лучшей-Хозяйкой-Всех-Времен-и-Народов. Как только человек расслабляется - у него все получается само собой, а когда над ним, как Дамоклов меч, висит необходимость переделать 100 дел в день - конечно, 99 из них он сделать не успеет.
По-моему это не жизнь, а каторга все делать по расписанию, я на пример так не могу, тоже самое что записывать на что потратил деньги, их уже не вернешь, а все что купил все равно необходимые вещи, ну иногда что-то для души, но это не менее необходимо. Я с утра до обеда убираю, на сколько это возможно, готовлю обед, стираю, потом с дочкой идем гулять часа 2-3, за это время я успеваю действительно отдохнуть, гуляем компаниями, разговариваем, делимся проблемами и становится легче, если бы не прогулки, действительно все могло бы закончится депрессией, вечером ужин, и сдаю вахту мужу. Не сказала бы что легко, но жить можно.
Статья интересная, молодым и неопытным должна помочь! Основной совет действительно "бывалой" - четко осознавать что делать действительно необходимо и всё остальное делать только для удовольствия.
Насчет одна в окияне - всегда можно найти соседку - подружку, надо только не быть букой - и люди потянутся (вообще по моим личным наблюдениям наиболее хорошие знакомства завязываются как раз в "песочнице", да и вид мамы с коляской у нормальных людей вызывает желание чем то помочь)
Ну уж если говорить о тайм-менеджменте, то лучше уж прочитать Даниила Гранина об ученом Любищеве, который таким образом расписал всю свою жизнь. Только остается последний вопрос - нафига такая жизнь нужна. А вообще, без домашнего хозяйственного ежедневника я лично не обхожусь - очень упорядочивает.
Тоже мне - бином Ньютона! Открытие Америки!!!
Хотя, сравнение о "венчурности" ребенка мне понравилось!
А вот это: "Только не надо ныть, что вы - одна, как остров в океяне. Не верю." - ерунда!!! Не верит - пусть ко мне приедет! :) А, может, я такой уникум уникальный? :))))) Правда, я не ною!!!
По мне,так очень правильная статья!Скажу,что прижилось у нас. Я тоже гуляю на стадионе с Филюшей. Подрастёт-вместе будем бегать,а по вечерам и с папой!И ещё.Знаю,что будут возражения,но примерный режим у ребёнка должен быть.Наш режим: еда-игрища,гулянье-сон-снова еда- и т.д.Продолжительность сна и не-сна весьма приблизительно от 0.5 до 2 часов,главное-последовательность. Никогда на груди не засыпал.Сейчас ест и грудь,и мой любимый кефир с творогом, вчера начали гречку,но это не по теме... И проблема одна- ночью спит со мной.Не считаю,что это есть хорошо,но пока хоть раз даётся грудь,считаю нечестным прятать её на ночь,а вставать к кроватке нет сил.В остальном по быту всё ОК и можно прикинуть когда и что делать.Но и папа наш молодец-помощник!
В общем все верно. Сомнения вызывает список литературы. В частности, Козлов - отстой (ИМХО).
Комментировать статью ""Забить" на быт, или как рационально использовать время"
Я не могу себе представить, как это можно высчитать? И находить дешевые продукты. Делать это вдвоем не рационально, рационально одному закупаться и щи варить, а другому, к примеру, огород копать.
Обсуждение
Несистемно мыслите, товарищи:))
1) Определяется список того, что есть "общая трата на хозяйство". Туда включается то, что всеми сторонами признается как общее или разделу не подлежащее. Например, у нас было: квартплата, продуктовый базисный пакет (черная икра, спиртные напитки, прочие деликатесы и прибамбасы не включены, ибо нефиг), базовые туалетные принадлежности и штуки для мытья дома, траты на няню, когда она была и т.п. Временами мы включали отдых, какие-то большие покупки. В общем, этот список - дело семейное. Как решите, так и будет.
2) Все, что вне этого списка, - за свой счет отдельно.
3) Все, что по списку - покупается неважно кем, расходы записываются, в конце месяца подводится баланс:
а) сколько всего затрат
б) сколько кто денег потратил на общее
в) кто кому сколько остался должен.
4) Исходя из подведенного баланса, производится взаиморасчет.
Из формулы Общие затраты / 2 члена семьи = сколько должен дать на семью каждый
Если муж дал 15 тысяч, а жена 21, то общий расход составил 36 тысяч. Т.е. каждый должен платить по 18. Итого муж должен жене еще 3 тысячи.
5) Месяца через 4 таких подсчетов уже ясен примерный бюджет по общему списку. Можно в начале месяца скидываться.
Когда мы с мужем начали жить вместе, то все деньги имеющиеся в наличии складывали в одно место и по мере необходимости их потратить они из этого места доставались. Спусть какое-то время на работе и меня и его принудительно перевели на расчет по карте - сократили кассира как класс и наличные деньги с тех пор в организации вообще не ходили. Мы не стремились снимать все деньги с карт сразу, просто отслеживали у кого сколько на карте и по очереди снимали. Тогда еще в нашем городе в магазинах терминалов порактически небыло. Потом я ушла в дикрет и получала настолько смешные деньги, что их и не считали в семейный бюджет. Сейчас опять же ЗП получаем на карты. И просто контролируем, чтобы средств оставалось примерно поровну. Поскольку продукты, бытовыю химию, одежду/обувь/школьные принадлежности покупаю в основном я, то муж переодически скидывает денег мне на карту со своей. Тоесть как бы бюджет раздельный - деньги теперь не лежат в одном общедоступном месте. Но тратятся деньги пропорционально - получается совместный. И если я пошла и купила мужу пену для брьтья и сменные лезвия для станка сместе со своими прокладками, то спокойно расчиталась сама.
Школа красоты Азбука кремов От ББ до СС: в чем разница и что лучше подходит именно тебе? ББ и СС – за появление в нашем языке этих аббревиатур мы должны благодарить косметологов из Юго-Восточной Азии, а также всех женщин, мечтающих об идеальной коже. Ближайшие родственники основы под макияж и оттеночного увлажняющего крема, ББ- и СС-крем уже прочно обосновались среди наших самых любимых косметических продуктов. В чем же разница между ними, как их использовать и какой крем лучше подойдет...
Год назад я окончил Московский Государственный Университет, а сейчас работаю менеджером в достаточно крупной московской компании. Как и все бывшие студенты, я люблю в компании друзей вспоминать годы обучения в институте, а особенный интерес для меня представляет обсуждение процесса сдачи экзаменов до появления микронаушника и во время его использования. Будучи студентами, все сдавали экзамены и почти все использовали шпаргалки для успешной сдачи. Я, обучаясь на первом и втором курсе ВУЗа...
Согласно данным международного исследования Фетального алкогольного синдрома, каждая третья женщина не перестает употреблять алкоголь во время беременности, что часто приводит к необратимым изменениям у развивающегося плода. Многие женщины до сих пор не осведомлены о крайней опасности даже небольших доз алкоголя. Термин "Фетальный алкогольный синдром" , или "ФАС", описывает комплекс расстройств, которые развиваются у детей, матери которых употребляли алкоголь во время беременности. До...
Изучите с ребенком циферблат часов, это будет хороший шаг к развитию математического мышления у ребенка, который, познавая часы, привыкает к цифрам, овладевает порядковым счетом, усваивает технику сложения увеличивая число на единицу. Как научить ребенка определять время? Как научить ребенка, какая стрелка показывает час, а какая минуты? Помочь освоить время можно с помощью часиков сделанных своими руками. Делаем бумажные часы Посмотреть на Яндекс.Фотках Посмотреть на Яндекс.Фотках...
Мастер-класс. Участие бесплатно. Регистрация обязательна! 10 ноября в 19-00 Вам здесь будет интересно если: -Вы когда-то учили английский, а в памяти осталось только London is the capital of Great Britain; - Вы цените свое время и уже устали месяцами ходить на различные курсы; -Вы мечтаете легко, быстро и без зубрежки запоминать большое количество английских слов. -Вы хотите освоить на всю жизнь употребление английских времен таким образом, что сразу после мастер-класса сможете научить этому...
К услугам клининговой компании Кристалл относится и генеральная уборка помещений. В крупных или малых компаниях в наше время запасаться профессиональным оборудованием, уметь применять чистящие средства, нанимать уборщицу очень убыточно и накладно. Да и жалко тратить на это время и силы, лучше заняться более значительными вопросами. Следовательно, при таких проблемах, как чистота и санитарные нормы обращаются к профессионалам, а это клининговые компании Киева. Преимущество клининговых компании...
Сегодня у нас в гостях совершенно потрясающая мама двух дочек, автор уникальной системы «Меню недели» и одноименного успешного интернет-проекта Дарья Черненко. Впервые познакомилась с Дашей на страницах проекта «Успевай с детьми». Тогда я пыталась пройти её тренинг по составлению меню на неделю. И, скажу честно, тогда я "слилась" уже на втором дне:) но заинтересовалась этим подходом и некоторые фишки стала использовать для облегчения нелюбимого мною процесса готовки. Настоящее...
С детства мы знаем прописную истину, о том, что завтрак является самым важным приёмом пищи и для взрослых, и для детей. У детей во время ночного сна организм расходует большой запас энергии, и необходимо позаботиться о том, чтобы восстановить его и пополнить запасы на день грядущий. Учёными Гарвардского университета в результате исследований выяснено, что дети, которые хорошо завтракают, добиваются отличных результатов в учёбе и растут быстрее сверстников, которые завтрак недооценивают. Такие...
Обсуждение
Если девочка способна самостоятельно заниматься, то снимайте почаще (как бы заболела или вы уехали) и дома проходите все. Не надо в 12 лет уже направляющей руки, пусть учится закладывать в себя информацию самостоятельно.
У меня тоже двенадцатилетняя семиклассница. Школа близко. Но еще спорт.секция и муз.школа выпускной класс. Мы учили оптимизации выполнения уроков и собранности (и до сих пор учим - это процесс бесконечный:о))). Т.е. биология-география-история читаются "на ходу", иногда заранее, чтобы иметь представление (т.е. уехали на море, прочитали там получебника по истории и биологии). Дочь приходит из школы и часть заданий уже выполнена, она на перемене что-то написала, что-то почитала.
У вас ребенок приходит в 4-5 вечера домой и на поесть-переодеться-поговорить до шести один-два часа получается. Это слишком много в ваших условиях. Сколько вы едите и разговариваете? Сумеете сократить это время, сможете собраться и в другом. А то неспешный темп переодевания-еды не может смениться на шустрое делание уроков.
А главное, цель должна быть на "сделанность", а не на делание. И понимание, что четыре часа сидеть над уроками ничего не стоит по сравнению со сделанным все равно за какое время.
Еще я сама в некоторых темах и могу объяснить (историю-то всегда интересно читать) и во время прогулок, обеда могу быстренько выжимку дать. Учебники, к сожалению, неважные, пока там зерно найдешь - ...
Однажды так случилось, что она осталась дома не по болезни. Я дала задания по русскому, англ, математике, разобрали, потом она сама читала физику и географию. Короче, полноценный учебный день. Сделали много, не торопились, с перерывами, закончили к часу. Мой ребенок все понял, но я, кончено, подустала. В регулярном режиме я такое не выдержу, но, может, хоть изредка устраивать такие "разгрузочные" дни. Не знаю, как лучше.
Подумала, почему такая разница между временем затраченным дома и в школе. Пришла к выводу, что в школе идут большие потери времени: перемены могли бы быть короче (у нас почти все перемены по 20 мин, т. е. какая-нибуль параллель или обедает или завтракает), бывает, что учитель заболел, для заменяющего педагога главное - чтобы сидели тихо и были под присмотром. В лучшем случае делают домашку, в худшем - фильм или контрольная, которую никто потом не проверяет. Опять же дорога. Ни на один из этих факторов повлиять не могу, что прискорбно.
Всем привет! Сегодня, просматривая очередную порцию неинтересных сайтов:(, наткнулась на этот!! У меня аж глаза разбегаются от всей информации что есть здесь))) Теперь знаю где потратить свободное время)) Ушла читать:)
Одним из самых распространённых среди молодых мам мифов является невозможность забеременеть во время кормления ребёнка. Данное заблуждение приводит к огромному количеству незапланированных беременностей в течение 2-х лет после рождения первого ребёнка: 10% российских женщин делает аборт уже в первый год после родов! Мнение о невозможности забеременеть во время кормления ребёнка, действительно, имеет свои основания, однако, соответствует действительности только в течение первых 6 месяцев после...
Далее, этот самый мат. капитал можно сразу на ипотеку использовать, или через 3 года только? И в купленной квартире детям равные доли будут, так чтоли? Учтите, что какое-то время уйдет и на процесс усыновления, и на процесс получения ипотечного кредита и поиска квартиры.
Обсуждение
Можно присоседюсь к вопросу? У меня не менее шкурный;)
Приемной детке 15, кровные 2 тоже имеются, мат. капитал еще не получали. Если приемную удочерить (рождена в 1995г), то дадут нам мат. капитал? Т.е. дата рождения ребенка раньшая чем у постановления соответствующего- это ничего? Никаких подводных камней тут нету?
Далее, этот самый мат. капитал можно сразу на ипотеку использовать, или через 3 года только? И в купленной квартире детям равные доли будут, так чтоли? И на б/у жилье бывает ипотека, или только на новое (дороже, не потянем)?
Просто приемной не светит ничего в плане жилья. К мамке био она жить точно не пойдет к куче родственников в однокомнатную. Вот и мозгую, мозги уже сломала:((
Да, и какая нынче сумма? А то тоже не в курсе...
Мой ответ - не 100% знание, а только то, как я понимаю.
В данный момент маткапитал можно использовать по достижению ребенком 3 лет (не знаю, как с усыновленными, если усыновленному уже больше 3 лет. или через 3 года после усыновления?). Но до 31 декабря 2010 года можно сертификат использовать на погашение ипотеки досрочно (т.е. если ребенку 3 года не исполнилось). Продлят ли эту акцию га 2011 год - не понятно. Но в любом случае, если вы усыновите, можете через 3 года направить маткапитал на ипотеку.
Тут еще нужно учесть 2 момента:
1. Вы подадите документы в ПФ, и только через 2 месяца по закону у вас будет сертификат. Учтите, что какое-то время уйдет и на процесс усыновления, и на процесс получения ипотечного кредита и поиска квартиры. Нужно поторопиться.
2. После выплаты ипотеки вы обязаны выделить доли на детей. Механизм, конечно, еще не проработан, но продавать квартиру, где собственниками будут несовершеннолетнии, проблематично. Вдруг еще захотите расшириться?
я не стала использовать маткапитал на выплату ипотеки, он у меня как подушка безопасности, в заначке:)
Ну вот и мне, и УникаЛьной это как-то бросается в глаза. Два человека независимо друг от друга - уже о чём-то говорит. У иррациональных людей - любовь иррациональная, а у рациональных - рациональная.
Обсуждение
а я нелюдь с жилплощадью и машиной, но з-п 8 тыр и невозможностью купить осеннюю и зимнюю обувь и зимний пуховик. все это заменяет мне мне машина - типа греюсь я в ней. а люди на улице видимо считают сильно закаленной...
Ну так участники и пишут о своем опыте, который помог эффективно разрулить такого рода отношения. Про супер-успешных не очень поянтно. У каждого своя иерархия ценностей и целей, уровень амбиций и степень независимости.
А что касается "врачей и учителей" - они тоже люди, и устраивают свою жизнь, так же, как Вы и Ваш муж, исходя из своих личных ценностей и амбиций.
Если непонятно:) - то врачи и учителя разные бывают и зарабатывают, соответственно, по-разному.
Основная мысль, которую, "имеющие опыт", пытаются донести - не надо пытаться построить свою мечту о семейном быте за счет других, поскольку у других - свои мечты:). И заниамться сбыванием мечт на одной малюсенькой территории бывшей советской квартиры почти нереально.
17.10.2009 12:37:57, КашиноИ сейчас у меня и быт и двое детей и работа. А я когда дома обьявляю- так мама смотрит сериал. По-моему Вы пришите о недостаточно рационально организованной жизни. В принципе, могу вообще забить на все и ничем не заниматься.
Обсуждение
Знаете, есть такая притча.
Приходит мужик к господу богу и просит совета- Все плохо. Дом разваливается, жена болеет,дети голодные,болеют, работаю по 20 часов в день а прокормить не могу,денег на лекарство нет. А бог ему говорит- иди на базар и купи КОЗУ и прийдешь ко мне через месяц. Послушал его мужик и купил КОЗУ.
Через месяц пришел мужик к богу и рыдает пуще прежнего. Дома все тоже, только еще надо КОЗУ выпасти, вечером расчесать и подоить и спать мужик стал по 2 часа в день.
Тогда БОГ ему говорит- а теперь продай КОЗУ и живи себе спокойно и счастливо.
я Вас понимаю, Вам просто очень тяжело морально и дом не Ваш (когда Вас тянет "вить гнездышко") и детки болеют и работа не находится хорошая, а от плохой толка нет.. Но! когда меня что-то не устраивает, я начинаю это "дело" менять, да, я не могла повлиять особо на болезненность ребенка, поэтому мы отказались от идеи сада лет до 5, а потом уже и не нужно было, если бы не сидела с дитем свекровь, то наняли бы няню, даже если бы на нее уходило больше, чем я зарабатываю, потому что у домохозяйки перспектив по увеличению дохода нет, а у меня - были:) Далее, жилье и курящие родители, это тоже не изменить, поэтому нужно просто смириться и искать пути "отступления", возможно, съем комнаты у чужих людей был бы даже лучше, поскольку в принципе не возникло бы желания считать этот дом своим, ну и некоторые условия можно выдвигать, поскольку деньги платишь.. В общем, нужно решать проблемы по мере их "остроты", на остальное временно "забив"..
А возможно поручить старшей дочери позаниматься с малышом(ведь она мамина помошница и уже многому научилась)? Так, дочка привыкла к взаимодействию с позиции младшей рядом с Вами, а в игре и общении с братом она может быть старшей, получает возможность копировать Вас. Начать то они могут и с простого катания машинок. Есть такое направление, называется позитивная психотерапия. В нем представлена идея о том, что желательно 25 % своей энергии тратить на здоровье(или тело) 25% на контакты, 25% на деятельность (работа и быт) и 25% на духовное развитие. Подробнее Пезешкиан "Позитивная семейная психотерапия. Семья как психотерапевт" или любая книга и этого автора.
18.03.2004 10:28:24, лукошко с проблемамиМне кажется, что распределение времени должно быть еще и "по желанию". Я вот точно не могу "по расписанию". если есть располагающее настроение - давай поиграем. Пока дети маленькие совсем - по-моему прекрасные "развивалки" - это везде с мамой. И на улице и на кухне (как мои любили лепить всякие печенья итп...)
Насчет "себя". Абсолютно согласна с Несмеяной. Если не будете личностью - а только "в обслуге" - детям может скоро стать скучно. (хотя, некоторые подростки тоже идут "от противного" : "Ты такая,блин, ученая! А я так не хочу и не буду!")
да это паутинка и есть... накрывать всю ткань.. если накрыть только вышивку со временем канва в непроелееных местах может сесть и диформировать подушку 01.03.2003 20:17:38, mucikC. Ура! Спасибо большое.
Обсуждение
А еще вопрос.. Ир (или кто знает), а велика ли вероятность испоганить вышивку? В первый раз - боязно:(
Потому что там написано "наложить лицевой стороной..." а я не пойму, где там лицо, а где изнанка.. Одна сторона вроде глаже, немного отливает, но какая из них лицо, ума не приложу:(
Флизелин это не ткань это такое нетканное полотно С нанесенным на него клеевым покрытием
Для подушки я вам советую пользоватся не флизелином, а клеевой поутинкой это лента состоящая только из клея без какой либо основы.. кладете ее между тканью к которой хотите приклеить и сверху кладете вышивку.. затем аккуратно переворачиваете лицом вниз и через марличку проглаживаете с паром для достижения наилучшего эфекта паутинкой выкладывайте всбю поверхность ткани..
Ззатем берете получившуюся часть подушки пришиваете к ней вторую часть.. после такой обработки вышивка не жиформируется при стирке
Вконтакте
Одноклассники
Не теряйте драгоценного времени
По словам кого-то из великих людей, самым серьезным преступлением является не кража имущества, а кража времени. Печально, но это преступление мы с вами совершаем каждый день.
Как много полезного и нужного людям можно было сделать в то время, когда мы торчим у телевизионных экранов или занимаемся пустыми мелочными делами.
К сожалению, вернуть ушедшие впустую часы, дни, годы невозможно. Зато можно научиться проводить с пользой время, которое у нас осталось.
Организация времени невероятно важна для современного человека. О том, как правильно организовать свою жизнь, не тратя времени даром, и пойдет речь в этой статье.
Управление временем это привычка, которую можно приобрести!
Что отнимает много времени?
Чтобы научиться эффективно использовать время, рассмотрим, чем же занят современный человек все 24 часа в сутки.
Итак, рабочий день отнимает от 8 до 12 часов. Из них действительно полезной деятельности отводится 4-6 часов. Все остальное время у нас уходит на перекуры, разговоры, кофе, попытки разобраться в задании шефа и настроиться на рабочий лад.
На то, чтобы добраться на работу и вернуться домой, жители больших городов тратят от 30 минут до 2-х часов.
Обеденный перерыв занимает один час. Хотя сам прием пищи длится не более 20 минут: остальное время уходит на дорогу, очередь в кафе, перекуры и т.д.
Домашние дела отнимают у представительниц прекрасного пола от 4 до 5 часов. Женщины, имеющие детей, тратят времени еще больше.
На сон остается 4-7 часов.
Как видим, график довольно плотный. Однако и при таком раскладе многие ухитряются терять уйму времени. «Каким образом?», – спросите вы. Ниже представлен своеобразный рейтинг самых пустых дел, от которых легко можно отказаться:
>>Измените то, что поступает в ваш мозг, и тогда сможете изменить то, что в нем рождается.
Зиг Зиглар<<
- – походы по магазинам и бутикам (причем многие отправляются туда ради спортивного интереса, совсем не имея при себе денег);
- – возлежание у телевизионных экранов;
- – общение в интернете (по скайпу, в аське и т.д.);
- – посещение социальных сетей (зайдя на «минутку» в « Одноклассники» или «В контакте», можно потерять несколько часов времени);
- – удаление из почтовых ящиков спама (это вынуждены делать сотрудники офисов – и мужчины, и женщины).
Впрочем, этот список можно продолжать до бесконечности. Каждый из нас может назвать еще десятки видов деятельности, из-за которых мы теряем огромное количество бесценных минут жизни.
Проанализировав существующее положение вещей, вряд ли кто-то захочет часть жизни посвятить вещам бесполезным, без которых спокойно можно обойтись.
Так в чем же дело? Давайте научимся рационально использовать каждое драгоценное мгновение жизни, организуем время так, чтобы использовать его максимально эффективно!
Как научиться рационально использовать время?
Эффективное управление временем
Тайм-менеджмент – науку о правильном распределении времени уже давно взяли на вооружение бизнесмены, которые хотят достигнуть ощутимых результатов в своей деятельности. Пригодится она и всем тем, кто хочет более рационально организовать свое время, не терять ни одной минуты зря.
Это касается и домохозяек, мам в декрете, а особенно тех, кто любит полениться часок-другой и не успевает сделать запланированное.
Итак, практические советы по рациональной организации своего времени.
- Существует такой метод нейролингвистического программирования как «якорение». Основан он на том. Что полезная деятельность привязывается к определенному «якорю» – словам, музыке, движениям и т.д. Например, некоторых вдохновляет классическая музыка, кого-то – любимый кинофильм. То есть для того, чтобы настроить себя на работу, иногда достаточно использовать нужный «якорь».
- Приобретите ежедневник. Записывайте план работы на день, периодически сверяясь и отмечая выполненные пункты.
- Наша жизнь состоит из мелочей, уделяйте им внимание. Вместо сигареты с чашкой кофе займитесь чем-нибудь полезным – например, сделайте или проверьте записи в ежедневнике.
- Не отказывайтесь от отдыха, если вы устали. Своевременная передышка не помешает экономии времени, но даст собраться с силами.
- Отмечайте самые важные дела. Группируйте однотипные задания. Например, все звонки, которые необходимо сделать, поместите в отдельную колонку, встречи – также. Старайтесь и выполнять пункты таким же образом, сразу всю группу – и увидите, как это удобно и эффективно.
- Интересный способ экономии времени предложили французы. Известно, что наш мозг работает активнее всего до полудня. Самые неприятные и сложные дела выполняйте с утра. Во-первых, вы сможете сделать это с максимальной отдачей. Во-вторых, оставшееся время с чистой совестью потратите на более приятные и легкие пункты плана.
Возможно, вы еще не готовы признать, что теряете уйму времени. Сядьте вечером, распишите все, чем вы занимались днем по порядку, по минутам.
Увидев, сколько времени было потрачено на пустяки, вы будете поражены. А умножив это время на неделю, месяц, год, вы поймете, отчего до сих пор не добились в жизни поставленной цели, – и немедленно захотите все исправить. И это в ваших силах.
Помните: бережное отношение к времени станет залогом насыщенной, успешной жизни.
Вконтакте
Эффективное использование времени — безусловно, один из важнейших элементов успеха. Если вы умеете использовать время полноценно и рационально, то только этого достаточно чтобы сказать, что вы достигли немалых высот в саморазвитии.
Для того чтобы не переутомиться и полноценно работать, необходимо выделять время для отдыха, так как со временем работоспособность человека снижается. Нужно поощрять себя за хорошо выполненную работу и выделять для себя перерыв. И вовсе не обязательно во время отдыха бездельничать, — его также нужно проводить с пользой. Можно сменить умственный труд физической нагрузкой, посвятить время работе над собой, почитать интересную книгу или статьи по саморазвитию.
Создайте вашу индивидуальную систему управления временем и включите те приемы, которые наиболее эффективны для вас. Приемы описаны ниже. Успех придет тогда, когда вы будете использовать эту систему постоянно.
1. Не полагайтесь на память. Записывайте свои задачи и разгрузите мозг.
2. Составьте список приоритетов. Это поможет сконцентрироваться на главном и не позволит тратить время на пустяки и второстепенные задачи.
3. В конце каждой недели выделите врем я на составление плана на будущую неделю. Это не потерянное время, оно сторицей окупится повышением вашей продуктивности.
4. Не надейтесь запомнить интересную мысл ь – всегда имейте под рукой блокнот для записи ваших идей. Как вариант – носите диктофон.
5. Если требования другого человека не совпадают с вашими целями – говорите «нет». Этому нужно научиться.
6. Перед тем как начать действовать – подумайте, но не слишком долго. Небольшое размышление убережет вас от необдуманных поступков и бесполезной траты времени.
7. Выделите время в своих планах на самосовершенствование.
8. Осознавайте то, что вы делаете. Вы должны понимать, на что тратите свое время. Ваши дела должны двигать вас к цели.
9. Включите в вашу индивидуальную систему управления временем те приемы, которые наиболее эффективны для вас и используйте эту систему постоянно.
10. Оцените себя в плане наличия вредных привычек . Они отнимают ваше время. Составьте список таких привычек и по очереди избавляйтесь от них. Эффективнее всего получается замещение вредной привычки – полезной.
11. Не выполняйте за других их работу, чтобы казаться лучше. Так, вы потратите время, которое могли бы использовать для собственного продвижения.
12. Заведите журнал, где вы сможете регистрировать ваши успехи на пути к намеченным целям. Регулярно заполняйте и изучайте этот журнал, чтобы убедиться, что вы движетесь в нужном направлении.
13. Не каждая задача может быть решен а наилучшим способом. Не нужно становиться перфекционистом и, например, переписывать деловое письмо 20 раз, чтобы добиться стиля Льва Толстого.
14. Не перегружайте себя количеством задач. Если у вас есть неотложные дела и важные задачи, которые займут все ваше время, то второстепенные задачи можно отложить на более благоприятное время.
15. Не обманывайтесь эффективностью . Вы можете эффективно выполнять задачу, которая не является на данный момент приоритетной. В этом случае, нельзя сказать, что вы используете свое время эффективно.
90% людей не умеют правильно использовать имеющееся время и планировать, что приводит к хаотичности во время рабочего процесса. Даже составив график или план, можно не успеть выполнить важнейшие задачи и получить негативный результат.
Эффективность рабочего процесса и высокий уровень продуктивности определяются грамотным использованием рабочего времени и планированием. В данной статье будут представлены действенные советы по правильной расстановке приоритетов, составлении графиков и использовании времени, а также их особенности и нюансы.
Многие исследования показали, что большая часть людей использует свое время нерационально. Даже составление жесткого графика не способствует стопроцентной результативности и повышению продуктивности. Планируя слишком много дел, зачастую можно не успеть вовсе ничего.
Рабочим временем называется период, на протяжении которого персонал должен выполнять свои обязанности на работе. Только эффективность во время выполнения каждой задачи определяет то, на сколько быстро и качественно можно закончить выполнение всех обязанностей.
Советы по рациональному планированию рабочего времени представлены в этом видео:
Факторы эффективности использования времени
Следует выделить наиболее важные факторы, а именно:
- Правильность режима рабочего времени;
- Процесс организации трудовой деятельности;
- Уровень работоспособности персонала;
- Умение планировать рабочее время.
Что должно быть приоритетом
Результат является важнейшим элементом в любой трудовой деятельности, так как он определяет достижение всех поставленных целей и задач. Именно выстраивание рабочего процесса поможет прийти к планируемому результату.
Существует несколько принципов рационального планирования, которые очень часто внедряются в рабочий процесс.
Способы, позволяющие реализовать тайм-менеджмент
Многие люди не понимают самого значения словосочетания тайм-менеджмент, поэтому следует упростить само объяснение данного понятия. – это процесс распоряжения временем с максимальной эффективностью его использования.
Следует выделить некоторые преимущества, которые может дать тайм-менеджмент:
- Формирование благоприятной и спокойной атмосферы в рабочем коллективе;
- Повышение показателя стрессоустойчивости персонала;
- Рост уровня результативности каждого сотрудника и повышение работоспособности в целом;
- Повышение уровня личной ответственности и самодисциплины.
Планирование рабочего периода
Данный процесс знаком каждому предпринимателю, но очень немногие нашли ему применение в реальной жизни. В итоге время уходит зря, а предприятие не развивается. Существует несколько простых советов, которые помогут избежать негативных результатов и не требуют больших усилий или затрат.
Сначала следует рассмотреть сам процесс поэтапно. Правильней всего будет уделить вечернее время составлению плана. Также необходимо провести анализ выполненных задач и заняться составлением графика со всеми важными обстоятельствами и ключевыми моментами.
Некоторые предпочитают использовать блокноты для планирования дел, другим же удобнее пользоваться современными приложениями, доступными на гаджетах. Самое главное – это умение четко видеть выполненные и невыполненные задачи.
Очень трудно хранить весь запас информации по этой теме в голове, так как вероятность упустить что-то важное крайне высока. Лучше всего делать записи или какие-то заметки.
Определение приоритетных заданий
Этот этап подразумевает выполнение главного и самого сложного в первую очередь. Для большей понятности необходимо начертить квадрат на бумажном листе А4, а затем поделить его на четыре равные части.
Методы изучения затрат рабочего времени.
После этого нужно сопоставить каждый квадрат с одним из представленных ниже пунктов:
- Срочно и важно;
- Срочно и неважно;
- Несрочно и важно;
- Несрочно и неважно.
Это позволит помнить обо всех задачах весь день, а также определяться, что следует начать делать в первую очередь. Очень важно оставить листок на видном месте и часто им пользоваться, это поможет определить, какие дела можно выполнить через несколько часов или дней.
Постановка цели и задач
Успешные предприниматели знают, что постановка цели является обязательным условием ее дальнейшего достижения, но на практике это очень часто забывается. Нужно как можно чаще объяснять своим сотрудникам, какие задачи стоят перед организацией, почему каждому человеку важно прилагать усилия для достижения успеха.
Если не использовать представленный выше совет, люди будут выполнять задачи, которые никому не принесут пользы, трудится при этом особенно не нужно. Скорее всего они просто не понимают, почему так важно выполнять поручаемые задания.
Для того, чтобы исправить ситуацию, необходимо воспользоваться следующими советами:
- Необходимо четко сформулировать, все цели и задачи, стоящие перед организацией и важность их достижения;
- Следует объяснить работникам, насколько полезна вся их деятельность и выполнение конкретных задач, почему это поможет достигнуть общей цели. Нужно рассказать людям о пользе результата их труда для всей компании.
- Очень важно фиксировать все цели, которые уже можно считать достигнутыми и учитывать результаты каждого работника индивидуально.
Закон Парето или принцип 80 на 20
Существует всемирно известный закон, созданный итальянским экономистом Вильфредо Парето. Смысл принципа заключается в особенных делах, на которых можно потратить 20% усилий, но получить при этом 80% результата.
Это позволяет рационально оценить важность всех задач и устранить все лишнее, сосредоточившись на самом значимом.
Для большей понятности необходимо попробовать дать ответ на представленные ниже вопросы:
- Что является 20 процентами вещей, имеющими для вас наибольшую значимость (80% и выше)?
- Что именно занимает 20% вашего времени, и дает 80% результата?
- Кто из ваших знакомых приносит вам больше всего пользы?
- Какие 20 процентов вещей вы надеваете в 80% случаев?
- Какая еда составляет 20% вашего рациона, которую именно вы употребляете в 80% случаев?
Данный принцип поможет не только улучшить трудовую деятельность, но и повысить качество жизни, полностью контролируя ее. Нужно взять на себя полную ответственность и заняться улучшением проблемных сфер жизни.
Факторы, которые отвлекают от основной работы
Существует огромное количество отвлекающих факторов, которые не приносят нам совершенно никакой пользы. Такие моменты могут стать проблемами как в мелких фирмах, так и в крупных холдингах. Нужно разобрать каждый из них подробней.
- Состояние стресса.
Многие люди часто сталкиваются с необъяснимым состоянием беспокойства, когда трудно сосредоточиться на каком-то определенном деле, а на ум приходят только негативные мысли.
В этот момент нужно ненадолго отвлечься, проанализировать причину волнения, поискать пути ее решения и выпить стакан травяного чая.
Вы узнаете, какие существуют эффективные методы управления конфликтами и стрессами на предприятии.
- Хроническая усталость.
Уставший человек никогда не будет демонстрировать высокий уровень продуктивности, поэтому нужно уделять достаточное количество времени сну и отдыху. Это поможет отойти внутренним раздражителям на второй план.
- Социальные сети.
Каждый работодатель всячески пытается остановить прокрастинацию своих сотрудников, а соцсети – это самый распространенный ее подвид. Многие работники тратят массу времени на переписку с друзьями, проверку почты, чтение постов в рабочее время.
От чего зависит эффективное управление рабочим временем?
Это все вынуждает начальников создавать запреты на выход в интернет и постоянно контролировать историю посещений каждого сотрудника.
- Мобильный телефон.
Исключением являются только срочные звонки, в остальных случаях следует ставить телефон на беззвучный режим.
- Режим многозадачности.
Если работники будут пытаться выполнять сразу большое количество задач, то не смогут качественно доделать ни одну из них, большинство заданий вовсе будут незаконченными.
- Скука.
Обыкновенное чувство скуки вынуждает работников постоянно отвлекаться от дел и откладывать самые трудные задачи на потом. Чтобы избавиться от этого чувства, необходимо создавать интерес к выполнению заданий, стимулировать его. В этом помогут премии и денежные вознаграждения.
- Голод.
Голод также является внутренним раздражителем, который не позволит концентрироваться на выполнении задания на все 100%. Необходимо продумывать свой рацион заранее, брать перекусы, которые помогут быстро утолить голод.
- Привычка отвлекаться.
Постоянное отвлечение от работы значительно снизит эффективность труда, поэтому нужно устранять такие отвлекающие факторы, как, например, телефон и другие гаджеты, коллеги, собственные мысли.
- Избавление от поглотителей времени.
Нужно приложить усилия, чтобы минимизировать общее количество дел личного характера и разговоров на работе. Сам процесс включения в работу тоже требует затрат, поэтому каждое отвлечение делает этот процесс все сложнее.
Необходимо делать короткие перерывы исключительно для отдыха и питания, но только в установленное время. В офисе следует забыть о домашних проблемах и заботах, это окажет только положительный эффект.
Существует несколько самых действенных правил для избавления от прокрастинации в офисе:
- Не отвлекаться на пустые разговоры с коллегами.
Выполнение объемного отчета или сложного поручения обычно требует больших временных затрат. Нужно уложиться в предоставленное время, но разговоры только отнимут часы спокойной и эффективной работы.
Шумная обстановка в коллективе также может очень сильно мешать, поэтому нужно учиться абстрагироваться от всех. Если это проблематично, то стоит попробовать обсудить с начальником вопрос о смене кабинета.
- Заниматься планированием.
Нужно научиться фиксированию абсолютно всех дел, а также приучать себя к просматриванию этого перечня. Если вы сами забываете об этом, то следует устанавливать напоминания на телефон.
Стоит учитывать время суток во время распределения дел. Утро и вечер – это идеальное время для выполнения самых трудных задач, для которых нужно внимание и концентрация.
- Отправлять корреспонденцию или проверять электронную почту нужно в пакетном режиме.
Не нужно уделять таким занятиям каждые пол часа, лучше всего подействует установка конкретного времени для осуществления проверки новых писем на электронной почте. То же правило действует и для отправки файлов, так как разумнее будет накопить их за какое-то время и отправить все в одно время.
Рациональная организация рабочего времени для руководителя
Будучи руководителем, нужно сначала ответить на вопрос о том, успеваете ли вы выполнить все дела за один день. Множество аналитиков уделяют внимание вопросу рабочего времени управляющего. Итоги показали, что всего лишь 8 процентов из 100 могут выполнить за день все установленные задачи.
Такой исход вызван рядом причин, которые утверждают, что руководители обычно:
- Спешат;
- Вовсе не планируют собственное время;
- Организуют труд неправильно;
- Не замотивированы должным образом.
Вы прочтете, как стать успешным и эффективным руководителем компании.
Формула 60 на 40
Этот принцип утверждает, что часть времени на работе, на которую приходится большинство планов, не может превышать 60 процентов всего рабочего времени. Это и является периодом запланированной активной деятельности.
Те 40 процентов, что остаются, следует использовать для двух групп занятий:
- Незапланированные задания и дела.
- Управленческая деятельность.
Правильное планирование трудовой деятельность поможет выиграть дополнительное время для самообразования, улучшения навыков, развития и плодотворной деятельности.
Мотивирование подчиненных
Каждому сотруднику нужна определенная мотивация вне зависимости от его должности. Она помогает значительно повысить уровень работоспособности и качество труда подчиненных. Мотивацией может стать как материальное вознаграждение и бонусы, так и поощрение сотрудников без вложений средств.
Для большей понятности необходимо рассмотреть следующий пример:
Целью руководства масштабной организации РФ стало создание солидной деловой репутации и привлечение к этому всего персонала. Это нужно было осуществить, используя специальную систему мотивации.
Ее смысл заключался в предоставлении материальных и нематериальных бонусов всему персоналу при условии, что все люди выполнят все порученные задания за полгода. Что такое и как его правильно организовать вы можете прочесть по ссылке.
После внедрения системы, работоспособность всех подчиненных повысилась на 30%, сотрудники стали более ответственно подходить ко всем задачам, повысив свой уровень лояльности по отношению к руководителям.
Заключение
Существует огромное количество разнообразных методов для грамотного использования времени, однако в данной статье были разобраны самые популярные из них.
Важнее всего выбрать для себя наиболее комфортный способ и придерживаться его на протяжении минимум двух недель для выработки полезной привычки.
Нужно ежедневно подводить итоги выполненных дел, чтобы устранить все имеющиеся недостатки в трудовом процессе.
Как все успеть? Советы по организации рабочего времени рассмотрены в этом видео:
Что общего у вас с этим человеком? У вас, как и у него, есть 24 часа в день на развитие. Когда вы просыпаетесь утром, неважно, кем вы были вчера, вы начинаете все с чистого листа. Вы должны научиться полностью контролировать и направлять свою жизнь. Вот несколько советов и методик, как освободить свое время и использовать его более эффективно.
Как освободить свое время
Определите, сколько времени тратите сейчас
Мы живем в эпоху отвлечений. Поэтому мы должны обращать внимание на то, чем занимаемся и на что тратим свободные часы. Определите, на что у вас уходит больше всего времени (занятия, которые никак не помогут вам добиться вашей цели).
Будьте честны с собой. Оцените, как часто сидите в социальных сетях, смотрите YouTube или телевизор. Это не значит, что вам нужно сразу от всего этого отказаться. Вы просто должны понимать, как распоряжаетесь своим временем. Только вам выбирать, во что инвестировать свое время.
Оптимизируйте сон и просыпайтесь раньше
Выберите лучшее время, когда стоит ложиться спать и когда просыпаться. Попробуйте разбить свой сон на циклы, которые будут длиться по 90 минут. Это будет выглядеть примерно так: 1,5 часа > 3 часа > 4,5 часа > 6 часов
У вас было такое, что после одиннадцати часов сна вы все равно чувствовали себя невыспавшимся? Потому что вы проснулись посреди цикла.
Или как после трех часов сна вы чувствовали себя бодрым и полным энергии? Опять-таки, циклы.
Выработав привычку просыпаться рано, вы сможете несколько часов уделять себе и своим целям. Вот несколько советов, как это сделать:
Ложиться спать в одно и то же время
Постепенно просыпаться раньше (Если сейчас вы просыпаетесь в восемь утра, а хотите в шесть, начните с 7:50, затем – 7:40 и продолжайте в том же духе, пока не добьетесь желаемого результата)
В первое время вы можете чувствовать спад энергии, но это нормально: так ваше тело привыкает к новому расписанию. В таких случаях попробуйте поспать 20-30 минут.
Используйте с пользой «мертвое время»
Мертвое время – время, потраченное на занятия, которые не требуют серьезных умственных усилий. К таковым относятся, например, покупка продуктов или тренировки в спортзале. Попробуйте в такие моменты заниматься еще чем-то полезным. Например, слушайте аудиокниги, подкасты, практикуйте языки в Duolingo или Memrise.
Как эффективно использовать время
Установите цели
Вы должны с умом распоряжаться своими ресурсами. Если вы не установите цели, вы просто будете тратить время впустую. Поэтому очень важно правильно распределять свои ресурсы. Вы должны знать, к чему стремитесь.
Цели работают, как объектив камеры. Если вы правильно направите объектив и настроите фокус, у вас получится четкая фотография. Если нет – фотография будет размытой.
Попробуйте планировать на год вперед; установите три-пять главных целей для самых важных аспектов вашей жизни (работа, здоровье, отношения, личный рост, путешествия). Ваши цели должны быть конкретными. Все, что вам нужно сделать, – записать их на лист бумаги и начать к ним двигаться.
Определите занятия, которые при минимальных усилиях принесут максимальный результат
Тут вы можете применить закон Парето или принцип 20/80. Согласно этому принципу, 20% усилий дают 80% результата, а остальные 80% усилий - лишь 20% результата.
Задайте себе вопрос:
Если бы я мог целый день заниматься одним делом из списка, какое бы из них принесло мне максимальную пользу и приблизило бы к цели?
Затем задайте себе второй вопрос:
Если бы я мог выполнить еще одну задачу из списка, что бы это было?
Наконец, спросите себя про третью задачу.
Придумайте утренний ритуал
Эффективный утренний ритуал – это отличный способ начать свой день. Он должен состоять из наиболее полезных занятий, которые помогут вам достичь целей.
Например, если вы хотите начать вести блог, вы должны писать как минимум одну статью в неделю. Попробуйте писать что-то каждое утро по 30-60 минут. Вот несколько советов, как сделать утренний ритуал еще более эффективным:
Пейте воду
Ваше тело только что пережило шесть-восемь часов без воды. Дайте ему возможность восстановиться.
Сделайте что-то хорошее
Сделайте что-то, чем будете гордиться – например, заправьте постель.
Занимайтесь спортом
Лучше всего начать день с зарядки.
Делегируйте, устраняйте или автоматизируйте задачи
Обычно мы думаем, что можем сделать все сами. Найдите среди всех своих задач те, которые не приносят никакой пользы. Выберите, какие из них вы можете делегировать кому-то другому. Подумайте, можете ли вы убрать некоторые дела из своего списка или автоматизировать их.
Например, Здравко Цвийетич каждый день тратил как минимум два часа на приготовление еды. Он решил сэкономить это время и стал заказывать доставку из ресторанов. Освободив эти два часа, он мог заниматься полезными делами, которые помогли бы ему добиться целей в будущем.
Заблокируйте время или «поставьте в календарь встречу с самим собой»
Проводите время наедине с собой и позаботьтесь о том, чтобы вас в такие моменты не беспокоили. Используйте эту возможность для того, чтобы сфокусироваться на действиях, которые помогут вам в достижении будущих целей.
Разбивайте работу на периоды
Это довольно интересный совет. Вы можете воспользоваться методом «Помидора». Техника предполагает разбиение задач на 25-минутные периоды, сопровождаемые короткими перерывами. Это поможет максимально увеличить вашу продуктивность и не перегореть.
Войдите в поток
Поток – это время, когда вы полностью погружены в задачу и на сто процентов сфокусированы. Очень важно понимать, над чем вы работаете, и что это поможет вам достичь целей в будущем. Совет: один из лучших способов войти в поток – найти подходящую музыку.
Дневной сон – это важно
Конечно, после выполнения серьезной задачи вам нужен будет отдых. В таком случае найдите тихий уголок в офисе или дома и закройте глаза. Необязательно именно засыпать, просто позвольте своему телу расслабиться.
Помните про временной буфер
Временной буфер охраняет нас от всего, что может пойти не по плану. Если вам назначили встречу на 15:00, придите в 14:45. Просто на всякий случай. Если вам нужно сдать проект к 1 июля, закончите его к 28 июня.
Не переживайте, если что-то идет не по плану
Даже если вы станете экспертом в области тайм-менеджмента, вы все равно будете сталкиваться с непредвиденными обстоятельствами. Обычно это не будет зависеть от вас. Если кто-то опаздывает на встречу с вами, для начала выдохните. Воспользуйтесь этим моментом, чтобы почитать книгу или послушать подкаст.
Следите за тем, на что тратите время
Следите за своими основными занятиями на протяжении всей недели, а затем оценивайте их важность. Так вы сможете увидеть причины неэффективности и исправить это в следующий раз.
Оцените свои результаты
Раз в неделю выделите тридцать минут на то, чтобы оценить свои текущие результаты. Что было продуктивным? Фокусируйтесь больше на этом. Что было неэффективным? Делегируйте это, устраняйте или автоматизируйте.
Выделите один день на рутинные дела
Посвятите один день рутинным делам – например, покупке продуктов или уборке квартиры.
Говорите «нет» собраниям, которые не имеют определенного результата
На прошлой работе Здравко Цвийетич постоянно перед собраниями задавал коллегам вопрос, каков будет их результат, и если такового не было, он просто туда не приходил либо приходил только тогда, когда обсуждались именно его задачи. Таким образом он не тратил время на бесполезные дела и занимался чем-то более важным.
Говорите «нет» электронной почте, пока не закончите с утренним ритуалом
Не проверяйте электронную почту чаще двух раз в день.
Говорите «нет» вещам, которые не совпадают с вашими целями
Очень важно научиться говорить «нет» и таким образом делать свою жизнь проще. Помните: вы не говорите «нет» другим, вы говорите «да» себе.
Награждайте себя
Ваша жизнь не должна быть распланирована до последней минуты. После продуктивной недели отдохните.
Выработайте ночной ритуал
У вас был очень продуктивный день. Вам пора отдохнуть. Вспомните о том, что приятного или хорошего произошло днем.
Технологический детокс
За час до сна выключите ноутбук, телефон и другие электронные устройства. Поговорите с любимым человеком, почитайте книгу или подготовьтесь к завтрашнему дню – подумайте о своих задачах, что наденете и где пообедаете.
Вывод
На выработку этих привычек у вас может уйти несколько лет, но поверьте, результаты будут ошеломляющими. Вы должны понимать, что не вернете потраченное время, поэтому проживайте каждый день максимально продуктивно. Конечно, вы не сможете выполнять все эти советы идеально и вы не должны к этому стремиться.
Думайте о маленьких вещах, которые вы можете контролировать. Вы сами решаете, когда просыпаться, когда выполнить первый, второй пункты из своего списка. Когда вы делаете эти маленькие вещи, все остальное больше не имеет значения, другие проблемы больше не под вашим контролем и вам не нужно о них переживать.
Попробуйте применить эти техники на практике и вы увидите, что можете достичь намного большего.