Федеральная служба по регулированию алкогольного рынка рф. Пиво: что нужно, для того, чтобы подключиться к егаис

Многие спрашивают, нужно ли подключаться к ЕГАИС (единой автоматизированной инфосистеме контроля со стороны государства) продавцам пива? Согласно действующему законодательству РФ, к системе ЕГАИС нужно подключиться всем предпринимателям и организациям, которые имеют дело с алкогольной продукцией – без исключения.

Конечно же, работать с системой нужно и продавцам, и производителям пива. О том, чтобы игнорировать данные инструкции даже речи не идет, так как это повлечет за собой вполне конкретную ответственность. Вопрос, скорее, в том, как с ЕГАИС работать, что подтверждать: какие действия и виды продаж. Особенно это касается мелкой розницы и частных предпринимателей, занимающихся данным видом деятельности.

Правила реализации слабого алкоголя

Согласно новым правилам, тем торговым точкам, которые занимаются продажей пива (и других слабоалкогольных напитков) подтверждать факты их продажи не потребуется. А работа с системой будет ограничиваться подтверждением самого факта закупочных действий. Предлагается следующий алгоритм работ:

• Накладная (товарно-транспортная, установленного образца) направляется поставщиком товара в ЕГАИС перед его поступлением на место реализации;

• При получении, совершая акт приемки товаров, работнику торговой точки необходимо сверить бумажную накладную с электронной (в личном кабинете системы), отметить прием и наличие товара.

Вот и все премудрости, ожидающие продавцов слабоалкогольных напитков на торговых точках . Так что бояться мнимых сложностей нечего. Тем более, если закон принят, его нужно выполнять!

Про бутылочное пиво

Доводим до сведения: если вы решили отказаться, к примеру, от продаж только бутылочного пива в пользу разливного, то это никоим образом не повлияет и на стоимость программного обеспечения ЕГАИС, и на стоимость оборудования.

Поэтому совет: сохраняйте ассортимент, ведь существенной экономии при таком раскладе не получится, и спектр предложений торговой точки по этому поводу уменьшать не стоит.

Сканер и ЕГАИС

Многие задают вопрос: необходим ли , если продаются слабоалкогольные напитки? В данный момент его использование не является обязательным. Но кто знает, нужен ли он будет через полгода, к примеру, так как законодательная база по этому поводу постоянно обновляется и усовершенствуется.

Уже сейчас можно с уверенностью сказать, что для быстрого поиска накладных в арсенале электронного личного кабинета 2d-сканер – вещь очень удобная и конструктивная, так как для удобства на накладных печатают соответствующие коды для считывания.

Чем еще может быть чревато отсутствие сканера на торговой точке? Все дело в том, что по существующим принятым нормам закона, после того, как продавец поставил отметку в своем личном кабинете системы о том, что товар принят, вся ответственность за нечитаемые и неправильные штрих-коды, за возможный контрафактный алкоголь и несоответствие в количестве бутылок, к примеру, мертвым грузом ложится на плечи продающего.

Именно в связи с этим специалисты-консультанты советуют: установить сканер и использовать его хотя бы для выборочной проверки товара, который поступает согласно накладным.

Оборудование, которое необходимо

Что из оборудования нужно для организации и ведения учета продаж пива и другой слабоалкогольной продукции? Согласно нормам и целесообразности, понадобится следующий минимальный стартовый пакет:

• Ключ крипто JaCarta. На нем записывается сертификат КЭП (электронная подпись). С помощью данного ключа вы сможете создать и эксплуатировать свой личный кабинет в системе ЕГАИС;

• Нужно ли устанавливать ЕГАИС? Для успешной работы устанавливается соответствующее ПО (программное обеспечение) на ваш электронный носитель – УТМ (транспортный модуль универсального характера). Его установка производится на любые современные компьютеры, ноутбуки. А такие модификации, как УТМ АТОЛ HUB-19, например, позволяют работать с системой ЕГАИС даже с планшета или со смартфона-андроида.

Совет: интересуйтесь подрядчиком и его профессиональными возможностями при выборе той компании, которая вам сможет установить ЕГАИС. Задайте вопросы об уже выполненных проектах в данной сфере обслуживания, попросите предъявить соответствующие сертификаты, свидетельствующие об участии в курсах по теме, о полученных знаниях и опыте работы.

Подробнее о JaCarta (крипто-ключе)

Это устройство для ношения информации выполнено в виде USB-токена. Оно предназначено для того, чтобы выполнять защищенную связь с общей базой системы: у каждого ключа записывается КЭП (электронная подпись). Делается это для того, чтобы в электронном виде придавать документам юридическое обоснование и значимость (наподобие мокрой печати).

• Организации, осуществляющие торговлю слабоалкогольными напитками, должны получить ключи на каждое обособленное подразделение;

• Предпринимателям достаточно получить ключ в единственном экземпляре (вне зависимости от числа точек торговли);

• Сертификаты КЭП могут быть выданы в любом аккредитованном для этих целей центре. Все они будут восприниматься в единой системе.

Обращаем внимание: крипто-ключ не заменяется сертификатом КЭП для сдачи деклараций по алкоголю в РАР, точно так же, как этот КЭП не подойдет для подачи информации в ЕГАИС. Это два разных ключа!

Что будет, если не подключиться?

Сегодня нарушения в порядке учета движения алкогольной (и слабоалкогольной, а значит – и пива) продукции чревато административными штрафами:

• Организации выплатят от 150 до 200 тысяч рублей;

• Индивидуалы предприниматели «отделаются» 10 – 15 тысячами;

• Та же сумма штрафа грозит и должностному лицу предприятия, допустившему нарушение.

Еще последствия

Но нужно помнить и о том, что сам штраф может оказаться не главным последствием такого нарушения:

• По существующему законодательству с 01.01.2016 организация, поставляющая алкогольный товар, сможет отправить продукцию продавцу тогда, когда у него будет персональный идентификационный код в системе;

• Если , то, соответственно, такого номера он не будет иметь, а значит, подтверждение получения товара станет невозможным;

• Продукция, отгруженная для продаж, «повиснет» у поставщика на складе, и не спишется с остатков склада в единой системе. И данный поставщик просто-напросто может прекратить сотрудничество с этим недобросовестным покупателем;

• Для фирм, производящих и продающих алкоголь, неотвратимым последствием может быть лишение лицензии на оборот спиртосодержащей продукции (по решению суда). Такой вид наказания возможен, если оборот не фиксируется в ЕГАИС.

К тому же, без соответствующего фиксирования сведений в единой системе, реализация продуктов алкогольного характера будут расценена, как незаконная. Следовательно, сама продукция может быть подвержена изъятию. Правда, применение данной меры по отношению к тем организациям и ИП, которые производят пиво и пивные напитки отложено до 01.07.2016, но все же: в конце концов за недобросовестную торговлю придется заплатить сторицей. Так что проще и надежнее осуществлять продажу пива через ЕГАИС, во избежание таких неприятностей.

Некоторые послабления для розницы

В начале года СМИ предоставили информацию, что правительство откладывает введение автоматизированной системы до 20 апреля 2016, а значит, розничные продавцы могут не слишком торопиться с подключением. Но это не совсем так. Давайте разбираться, что подразумевается под отсрочкой введения на самом деле. Согласно постановлению от 29.12.15 № 1459, организации обязаны успеть зафиксировать в ЕГАИС до 20 апреля все данные по закупке алкогольной продукции. То есть, это означает, что, к примеру, контролирующие органы не будут против того, что продукция, полученная в январе, к примеру, будет зафиксирована в конце марта. Но не более того:

• Не отменяется обязанность подключения к системе с 1 января;

• Все без исключения закупки алкоголя с 1 января любыми торговыми точками должны быть зафиксированы до 20 апреля.

Так что данные «послабления» при ближайшем рассмотрении вовсе и не выглядят таковыми. Речь идет только о временной отсрочке занесения фактов получения продукции в общую автоматизированную систему.

Как приспосабливаются поставщики и продавцы?

Что и говорить, стало очевидно: все мрачные предположения аналитиков не сбылись, и с первого дня Нового года с прилавков магазинов не исчезли спиртные напитки, как крепкие, так и легкие. По подсчетам фискальных служб через систему прошло уже более 30 миллионов электронных документов, подтверждающих отчетность.

Алкогольный рынок только начинает привыкать к нововведениям, а поставщики и реализаторы сталкиваются с множественными проблемами:

• Первые, в частности, вынуждены делать возвраты отгруженной продукции, если продавец, как это требует закон, не в состоянии правильно отработать приходы;

• Жалоб со стороны пользователей системы также много: несовместимость с некоторыми системами учета, привычными продавцам, практическое отсутствие переходного периода для адаптации и переформатирования.

И если оптовики полностью подключены к системе, то цифры по рознице оставляют желать лучшего: чуть более половины. Мотивируют продавцы данный факт различными причинами: не успели, нет средств, не готовы…

Поставщики, соответственно, стараются сохранить рынки сбыта своей продукции, и прибегают для этого к следующим мероприятиям:

• Запускают свою розничную сеть или выкупают мелкие точки торговли, а затем регистрируют их в ЕГАИС. Такая идея является популярной у крупнейших производителей и оптовиков на рынке слабого алкоголя;

• Однако открытие своей розницы по плечу не всякой фирме: требуются дополнительные ресурсы, кадры, учет;

• Еще один вариант – проведение разъяснительных работ с контрагентами, убеждая их принять верное решение.

В любом случае, до 20 апреля всем, даже самым мелким, торговым точкам придется определиться: торговать пивом и другими слабоалкогольными напитками или отказаться от данного вида деятельности .

Многие индивидуальные предприниматели с начала данного года задумались о том, как самостоятельно подключиться к ЕГАИС (Единая государственная автоматизированная информационная система) . Причиной для этого послужило, в первую очередь то, что с первого числа наступившего года для большей части продавцов пивных и слабоалкогольных напитков необходимо будет подключаться к ЕГАИС, независимо от того, ведут они оптовую или розничную торговлю. С первого января, каждый индивидуальный предприниматель, который владеет торговой точкой или местом общественного питания, и закупает пивные и другие алкогольные напитки на продажу, должен проводить такие закупки через систему ЕГАИС.

Через некоторое время в силу вступит также закон о необходимости проведения через ЕГАИС продажи алкогольных напитков в розничной торговле. Далее в материале постараемся ответить на такие вопросы, как суть и принцип работы ЕГАИС , необходимые данные, которые следует вносить в систему, а также последствия отказа от установки и подключения ЕГАИС до начала этого года. Такая информация будет весьма полезной для начальников организаций, бухгалтеров, а также предпринимателей.

Основная информация о системе.

В первую очередь, подключиться к ЕГАИС должны были все производители алкогольной продукции, а также предприятия, которые импортируют крепкие алкогольные напитки. Каждая единица алкогольной продукции должна быть промаркирована, а также иметь свои акцизы, независимо от того, была она произведена или импортирована. Всем производителям алкогольных товаров необходимо вести учет того, сколько единиц было выпущено, с использованием специализированного счетчика, а данные направлять в органы Росалкогольрегулирования.

Что же касалось предпринимателей, которые продавали напитки, содержащие алкоголь в опт или розницу, то еще совсем недавно они не нуждались в передачи такой информации. Это затрудняло процесс контроля над оборотом алкогольных напитков, а также усложняло отслеживание передвижения алкогольной продукции от производителя к конечному потребителю.

Схема работы с системой ЕГАИС:

Кто должен подключиться к ЕГАИС с 2016 года.

С начала января месяца текущего года, данные о том, какой оборот алкогольной продукции имел место в ЕГАИС, должны указывать все оптовые предприятия, которые закупают, поставляют или хранят алкогольные напитки, учитывая все спиртосодержащие товары, даже пиво;
С первого дня текущего года все ИП, которые закупают пивные напитки, сидр или медовуху для того, чтобы в дальнейшем продать их в розницу, должны предоставлять в ЕГАИС данные о закупках;
С первого числа января месяца этого года, должны отчитываться обо всех закупках алкогольной продукции предприятия общепита, которые продают в розницу алкогольные или пивные напитки. К таким предприятиям относятся все кафе, рестораны или бары, а предоставлять они должны данные о том, сколько продукции было закуплено;
Все предприятия, которые продают пивные или другие алкогольные напитки в городах и поселках, должны с первого января текущего года предоставлять информацию об объемах закупок, а с первого июля – о том, сколько алкоголя было продано в розницу;
Такую же отчетность должны будут представлять и те компании, которые продают алкоголь в селах и деревнях.

Исключения из общепринятых правил.

С первого числа июля месяца данного года, все предприятия должны будут предоставлять в ЕГАИС информацию о закупочных операциях, о хранение алкогольной продукции, а также касательно ее поставки;
С начала следующего года, те предприятия, которые размещены в городских агломерациях, должны будут направлять всю информацию о розничных продажах спиртосодержащих товаров с использованием системы ЕГАИС. Индивидуальные предприниматели также должны информировать о закупочных операциях касательно пивных напитков;
А вот с первого дня 2018 года , подключиться к ЕГИАС потребуется и тем предприятиям, которые размещаются в селах и деревнях. Им также необходимо будет направлять всю информацию, касательно розничных продаж алкоголя, а для индивидуальных предпринимателей еще и факт продажи пивных напитков.

Для предприятий, которые занимаются розничной продажей алкогольных напитков в небольших поселках, также разработан ряд новых правил и ограничений. Они смогут избежать необходимости отправки информации о том, сколько единиц товара было продано, согласно внесенным в сто семьдесят первый закон, поправкам, однако только в том случае, если его деятельность соответствует ряду ограничений:

Количество жителей поселка, где работает предприниматель, не превышает три тысячи жителей;
На территории торговой точки не присутствует интернет соединения;
Поселок указан в специально разработанном списке, который был разработан и утвержден законодательно.

Но все же, в тексте самого закона нет четкого указания о том, что реализаторы алкогольной продукции в поселках, которые соответствуют вышеперечисленным условиям, могут не направлять в ЕГАИС информацию об объеме закупленного алкоголя. Вполне вероятно, что данная статья закона еще понесет ряд изменений, так как сам проект все еще рассматривается властями и окончательно не утвержден. Прежде чем задумываться о том, как подключиться к ЕГАИС , следует учесть, что есть список организаций, продающих алкогольные напитки, которые в принципе могут не использовать систему. Допустим, к ним можно отнести предприятия, которые производят вина и шампанское, используя при этом собственные виноградники. Или же компании, которым необходима закупка алкогольной продукции, так как она используется, как компонент для производства других товаров. Как пример, можно взять компании, которые производят кондитерские изделия или медикаменты.

Подключиться к ЕГАИС алкоголь: фиксация оборота и закупки.

После этого. Партия заказанного товара приходит в указанную торговую точку. Там работник, который курирует прием товарных поставок, должен сверить сколько единиц алкогольной продукции доставлено по факту, сколько указано в накладной, которая находится у доставщика, а также с числом, которое фигурирует в данных, направленных в ЕГАИС. Данные в информационную систему поступили непосредственно от производителя или поставщика и имеют название электронного формата накладной документации. После этого, работник должен проверить, на всех ли единицах продукции присутствуют акциз и федеральные марки.

По завершении этих действий, приемщик товара направляет в ЕГАИС информацию о том, принимает он товар, отказывается от него или обнаружил несоответствия. Если приемщик принимает товарную поставку, то и в системе засчитывается закупка в определенном, указанном в накладном листе, количестве. Так ЕГАИС подтверждает данные о том, что на определенную торговую точку поступило четко указанное количество единиц алкогольных напитков. Если же приемщик обнаружил несоответствие данных в накладном листе и фактическом количестве привезенного товара, необходимо составить лист расхождения и указать в нем все несоответствия. Его также следует отправить в ЕГАИС. После получение от продавца товара подтверждения о том, что несоответствие действительно имеет место, данные в системе также изменяются. То есть сохраняется информация только о том количестве продукции, которое по факту было направлено к предпринимателю, с учетом подтверждения недостачи со стороны продавца. Если пришло больше товарных единиц, чем оговаривалось в накладной, а магазин готов принять лишнюю продукцию, то данные изменения также направляются в ЕГАИС. Продавец, в таком случае, должен заполнить еще одну накладную, где ему следует указать количество алкоголя, которое превысило заказанный объем, и ее также направить в ЕГАИС. Итак, как мы видим, каждая бумага, которая заполняется во время покупки алкогольных напитков, должна быть направлена в органы Росалкогольрегулирования и ЕГАИС. Для подтверждения того, что процесс имел место, и данные были переданы, предпринимателям выдаются специальные квитанции через налаженную систему.

Естественно, что до первого числа января месяца текущего года, магазины не смогут распродать весь свой ассортимент алкогольных напитков под ноль. Конечно же останутся определенные единицы, которые не успеют продаться, а после этого возникнет вопрос: стоит ли о ЕГИАС об их наличие и если да, то как это осуществить. Для того, чтобы ответить на него, следует посетить официальный сайт Росалкогольрегулирования, где четко указывается, как поступать в таком случае. Необходимость регистрации остатков продукции коснется только тех предпринимателей, чья деятельность ориентирована на оптовые продажи. Для тех, кто работает по рознице, эта регистрация не является необходимой. На этом же сайте можно ознакомиться и с рекомендациями, как правильно поставить остаточные товары на баланс для предпринимателей, которые работают на опт.

Как подключиться к ЕГАИС: пошаговая инструкция.

1. Следует приобрести специализированный криптографический ключ, который имеет название JaCarta , а также имеет уникальную электронную подпись. Этот ключ также называет Джакарта, и имеет вид токена ЮСБ. Используется он для того, чтобы защищать те данные, которые будут передаваться в ЕГАИС, а также само соединение с системой. На криптографический ключ сохраняется вся информация. А также сертифицированные данные, касающиеся самой электронной подписи. Основная его функция – присвоение электронной подписи документации, которая отправляется в систему для того, чтобы она имела юридическую силу. К документации причисляются различные акты, накладные листы и прочая важная информация. Если речь идет о крупной организации, то одного криптографического ключа будет недостаточно. Понадобится обзавестись таким средством для каждого подразделения, у которого имеется отдельный КПП. Если говорить о индивидуальных предпринимателях, то одного ключа вполне достаточно, причем, на это не влияет количество точек в торговой сети ИП. Начиная с текущего года, в ЕГАИС будут приниматься все сертифицированные КЭП, которые были выданы в аккредитованном подтверждающем центре. Допустим, за прохождением сертификации можно обратиться в СКБ центр Контур. Для того. чтобы подавать отчетность в ЕГИАС, нужен отдельная сертификация КЭП, чем для сдачи информации в Росалкогольрегулирование. На то, что ключи необходимо иметь различные, влияет ряд особенностей технического характера.

2. Для использования системы, необходимо установить на персональном компьютере специализированный модуль, предварительно скачав его. Такой модуль называется транспортным, сокращенно называется УТМ . Основная его функция – установка связи между контролирующими органами и компанией, которая подает учетные данные. Скачивание этого модуля возможно на официальном сайте ЕГИАС, причем, оно абсолютно бесплатно. Все, что вам потребуется сделать для этого, это зарегистрироваться, создавая тем самым свой кабинет. После этого вашему вниманию будут предложены последовательные указания по скачиванию и установке.

3. Далее, следует либо самостоятельно откорректировать работу приложения, либо же обратиться к специалистам и купить специализированное программное оборудование. Помните о том, что УТМ не наделен интерфейсом для простых пользователей. Именно поэтому. У вас есть два варианта: можно приобрести специальное обеспечение, которое сможет адаптировать работу системы и их взаимодействие между собой, или, используя собственные знания, настроить работу. В случае приобретения программного оборудования для того, чтобы настроить взаимодействие модуля и систем Росалкогольрегулирования, лучше всего воспользоваться сервисом Контур , так как у него весьма доступный интерфейс. В этом случае, для того, чтобы направить данные о принятии товарного заказа от продавца в ЕГАИС, вам потребуется выполнить комплекс следующих действий. В программе выбираем накладной лист продавца и проводим сравнительные операции между количеством товара, которое получено по факту, тем которое указано в бумажных накладных, а также в электронном виде. После того, как сравнение данных будет окончено, необходимо либо принять товар, либо отклонить его. Или же указать все несоответствия между документами, если такие имели место. Используя Контур, можно работать с несколькими модулями сразу, что весьма облегчает деятельность. Причем не имеет значения даже то, что модули установлены на разных магазинах или торговых павильонах. Все остальные настройки программы будут выполнены автоматически, что позволит вам освободить себя от лишней занятости по установке и отлаживанию работы систем.

4. После выполненных манипуляций, следует уделить внимание рабочему месту, ведь все соединения с ЕГАИС выполняются именно через него. Компьютер должен иметь минимальную операционную систему Виндоус 7 или же более новую, а также обладать возможностью выхода в интернет. На официальном сайте ЕГАИС также указаны все требования и технические характеристики, которым должна отвечать техника для установки программы. После этого криптографическая карта должна быть подключена к машине, имея уже записанный не нее сертификат КЭП. Поместить машину, на которой будет установлен данный программный продукт, лучше всего в каждом отдельном отделении предприятия, в которых возможен прием спиртосодержащей продукции. Для индивидуального предпринимателя, независимо от того, сколько магазинов у него есть, достаточно одного транспортного модуля. Именно такая информация представлена на официальном сайте Росалкогольрегулирования. После правильного и последовательного выполнения всех приведенных здесь действий, реализатор алкогольной продукции сможет вносить всю информацию о закупках и продажах. С первого января текущего года, это обязательное условие для всех розничных и оптовых продавцов касательно закупки. А вот уже с июля этого года, станет необходимо указывать и данные о продажах, что потребует дополнительного оборудования.

Правила фиксации продаж алкогольной продукции в ЕГАИС.

Одного компьютера, с оборудованной на нем программой, будет недостаточно для передачи необходимой информации о продажах в ЕГАИС. Также потребуется кассовое оборудование, включая программное его обеспечение и терминал. Ведь именно здесь будет храниться информация обо всем учете предприятия за товаром. Транспортный модуль отвечает лишь за процесс передачи сведений в ЕГАИС. Помимо этого потребуется купить криптографический код с картой Джакарта и сертификат КЭП. Кроме всего вышеперечисленного, понадобится сканер, который используется для того, чтобы распечатывать чеки с указанием на них , а также фискальные регистраторы.

Другие новости для розничных продавцов алкоголя.

Не смотря на то, что появился ряд новых требований и правил по ведению учета алкогольных товаров, прежняя отчетность о спиртосодержащей продукции не отменена и все еще остается в силе. Например, обязательным остается заполнение одиннадцатой и двенадцатой декларации, которые в готовом виде можно направлять при помощи интернета в соответствующие органы. Они будут восприняты, как электронные документы, но с более сильной электронной подписью. Система Контур также является весьма подходящей для того, чтобы направлять отчетные документы в различные инстанции. Если использовать совместно Контур – алкодекларация и Контур – ЕГАИС, то все внесенные данные будут сразу же браться в учет при оформлении декларации на алкогольную продукцию.

Нужно ли подключаться к ЕГАИС.

Штрафные начисления – далеко не самые страшные последствия отказа от ведения правильного учета алкогольной продукции. С первого дня этого года, продавец имеет возможность отправить поставку заказчику, только если он обладает своим собственным идентификационным номером. Если же не подключена система ЕГАИС, то, соответственно, и такого номера у покупателя быть не может. Помимо этого, без системы учета невозможно подтвердить тот факт, что закупка осуществилась. Это приведет к тому, что продукция, которая должна была быть доставлена заказчику, может попросту задержаться на складах, а её списание не будет утверждаться без ЕГАИС. Такой покупатель не является выгодным компаньоном для поставщиков, что понесет за собой отказ от совместной работы.

Кроме этого, вполне вероятно, что лицензия на производство и продажу алкогольной продукции будет аннулирована через судебные органы. Такие последствия может повлечь за собой изготовление и товарооборот спиртосодержащих напитков, информация о которых не фиксируется в системе ЕГАИС, согласно двадцатой статье сто семьдесят первого закона.

Если производитель или продавец алкогольных напитков не фиксирует информацию о том, какую деятельность он ведет, то она будет восприниматься властями, как незаконная. При ведении незаконной деятельности товары могут быть изъяты, что приведет к дополнительным затратам. Такие строгие меры вступят в силу с июля месяца текущего года и будут распространяться на всех реализаторов и производителей алкогольных напитков, в том числе пивных и слабоалкогольных.

Как подключиться к ЕГАИС малой торговой точке?

Почему многие владельцы торговых точек с небольшой площадью не спешат подключаться к ЕГАИС и торгуют с нарушениями? Каким будет для них переход на систему? Каких затрат потребует? Ответы на эти и другие актуальные вопросы – в нашей статье.

Рассмотрим проблемы автоматизации

Почему владельцы не спешат подключаться?

О системе контроля за оборотом алкоголя, как об эксперименте, говорили уже несколько лет. Тем не менее реальные сроки внедрения переносили вплоть до середины минувшего года. Летом 2015-го систему приняли.

В конце прошлого года вокруг внедрения закона о ЕГАИС ходили неоднозначные слухи. Единого мнения не придерживались даже представители правительства: часть из них говорила, что предприниматели не готовы к работе в системе уже с первого января 2016 года. В результате у владельцев магазинов возникли сомнения: действительно ли ЕГАИС будет внедрена? Автоматизация выливается в существенные затраты, и приобретать оборудование для системы, которая, возможно, будет действовать еще не скоро, никому не хотелось.

Но отмены ЕГАИС не последовало. Технические требования к магазинам, которые торгуют алкоголем, и сроки подключения системы сохранились. До 1 апреля 2016 года организациям, не выполняющим требования ЕГАИС, еще не выпишут штраф. Действует переходный этап – уступка со стороны государства, которую сформулировали в конце 2015 года. После 1 апреля могут последовать штрафы на следующие суммы: 150 000-200 000 руб. для юрлиц, 10 000-15 000 для руководителей. Подробнее об этом в Статье 14.19 КОАП РФ «Нарушение установленного порядка учета этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции».

Несмотря на противоречивые мнения, ЕГАИС внедрили

Суть проблемы для владельцев малого бизнеса

Большинство небольших торговых точек не автоматизированы. Законодательство разрешает им работать с минимальным оборудованием – контрольно-кассовой техникой (ККТ). То есть в павильонах обычно установлен только кассовый аппарат, а товароучет ведется по упрощенной схеме (так называемый суммовой учет). Владелец или управляющий закупает продукцию на определенную сумму, а товаровед, по окончании смены, сдает выручку и отчитывается за нераспроданный товар.

Поскольку систем автоматизации нет, с внедрением закона о ЕГАИС у владельцев остается два выхода:

1. Сделать минимальную автоматизацию, чтобы вести приход и расход алкоголя, а с 1 июля – печать чек с QR-кодом. Отсканировав последний с помощью смартфона, покупатели смогут проверить легальность алкоголя. (В QR-коде содержится ссылка на страницу с конкретной продукцией в системе ЕГАИС. Пройдя по ней, клиент сможет проверить параметры товара). Магазины в сельских поселениях должны будут формировать QR-коды с 1 июля 2017 года
2. Закрываться. Причина радикальных мер следующая. Основная выручка малых торговых точек, как правило, идет от продаж алкоголя. Сопутствующие товары, например, безалкогольные напитки или сигареты, только дополняют ассортимент. Если не автоматизировать свой бизнес и отказаться от главного товара – алкоголя, то и держать точку чаще всего нецелесообразно.

Этапы и способы внедрения ЕГАИС

Внедрение происходит в два этапа. С первого января владельцы магазинов должны просто отчитываться об алкогольной продукции, которая поступила на склад. С первого июля – печатать чеки с QR-кодом, подтверждающим факт продажи и содержащим ссылку на сайт со сведениями о проданном алкоголе.

Оптовые компании-дистрибьюторы алкогольной продукции предлагают большой спектр услуг для маленьких точек. Вплоть до того, что самостоятельно закупают оборудование и перепродают готовые решения своим клиентам. На деле это выглядит следующим образом.

Оптовый поставщик (им может выступать и производитель) заводит документы на товар и передает розничному магазину, который их подтверждает или нет (в последнем случае оформляется акт возврата). Чтобы сохранить клиентскую базу, оптовики закупают оборудование для автоматизации торговой точки (с поддержкой ЕГАИС) самостоятельно и, например, продают их в рассрочку конечным покупателям – магазинам. Последние остаются «на плаву», подключение к ЕГАИС не отражается серьезно на их бюджете, а оптовики не теряют клиентов.

Тем не менее этой возможностью внедрения системы воспользовались около 5-10 % торговых точек. Остальные предприниматели заняли выжидательную позицию. Одна из причин этого – изменения требований при подключении к ЕГАИС. Поскольку новая система еще формируется, выходят доработки.

Когда начнется массовое внедрение?

Опыт подсказывает, что большинство точек перейдет на ЕГАИС только с началом массовых штрафов и отзыва лицензий. Пока их нет, дело не сдвинется с мертвой точки.

Сейчас большинство павильонов торгуют алкоголем с нарушениями законодательства

Что нужно малым торговым точкам для подключения к ЕГАИС?

Подробно о технических аспектах мы уже рассказали в статье «ЕГАИС. Учет алкоголя в рознице» . Теперь коротко перечислим основные аспекты. Для подключен6ия к ЕГАИС потребуется доступ к транспортному модулю (он производит обмен данных между локальной сетью и облачным сервером системы – ФСРАР). Возможность пользоваться транспортным модулем открывает JaCarta или, как ее еще называют, аппаратный криптоключ. Еще одно требование – транспортный модуль должен быть установлен в каждом магазине. То есть покупать ключи и транспортные модули нужно по количеству фактических точек, торгующих алкоголем.

Подведем итог. Компьютер должен соответствовать определенным системным требованиям по объему оперативной памяти и операционной системе. На ПК настраивают транспортный модуль и криптоключ с электронной подписью. После этого данные о поступлении и продаже алкоголя с кассового узла будут подтверждаться цифровой подписью предприятия, зашифровываться и передаваться на сервера РАР.

Новое решение от производителей торгового оборудования

Некоторые производители постарались упростить задачу автоматизации розничным точкам и выпустили мини-решения. В частности АТОЛ предложил УТМ HUB – устройство с материнской платой и специальной операционной системой, на котором уже установлен транспортный модуль. Владельцу остается ввести значение идентификатора, то есть подключить JaCarta, ввести свои данные (ИНН, КПП) и работать.

Средняя цена устройства – 12 000 руб. Это решение сэкономит время, которое пришлось бы потратить на установку ПО, его настройку и подключение к серверам РАР.

УТМ HUB от АТОЛ

Еще одно решение от компании АТОЛ – «Автономная касса ЕГАИС». Оно включает в себя 2D-сканер штрихкода, кассовый аппарат АТОЛ FPrint-90АК и УТМ HUB. Этот мини-комплект позволит сравнительно недорого автоматизировать торговую точку. Тем не менее он не снимает всех проблем. На данный момент решение не подразумевает обратной связи для кассира (то есть могут возникнуть трудности с проверкой вводимых данных), а также не может синхронизировать информационную базу с учетной программой. Возможно, производитель доработает это решение. По сути этот комплекс – попытка расширить функционал кассового аппарата до полноценного автоматизационного решения. Его стоимость – 47 100.

Какие требования к подключению будут актуальны в июле?

С первого июля на кассовом узле, где в розницу продают алкоголь, потребуется установить фискальный регистратор, который генерирует QR-коды. В названии такие модели содержат аббревиатуру ПТК (программно-технический комплекс). Например, фискальный регистратор Fprint-11ПТК . Устройства генерируют QR-коды на основе данных, полученных от транспортного модуля.

На каждой единице алкоголя указаны два штрихкода – идентификатор товара и сама акцизная марка. Код на последней уникален и не повторяется. Чтобы его считать, потребуется 2D-сканер с поддержкой формата PDF-417. Он сканирует штрихкод с акцизной марки и передает транспортном модулю, который формирует архив и отправляет на облачный сервер ЕГАИС.

Резюмируем. Начиная с первого июля, помимо транспортного модуля, торговую точку потребуется оснастить фискальным регистратором и 2D-сканером. А также понадобится ПО (либо готовое решение), которое будет передавать данные из товароучетной системы транспортному модулю.

Автоматизация для малой торговой точки

Владельцам можно выбрать минимальную автоматизацию – установить оборудование типа УТМ HUB. Если посчитать затраты на обычный набор – компьютер, монитор, мышку, клавиатуру, настройку транспортного модуля, – и сравнить их с затратами на автоматизацию с помощью УТМ, суммы выйдут приблизительно одинаковыми.

С момента принятия закона о ЕГАИС требования к оборудованию не менялись. А программное обеспечение разработчикам пришлось модернизировать под новую систему. Потребовалось ПО, поддерживающее протокол обмена с транспортным модулем. То есть совместимое с этим транспортным модулем. Самыми первыми модернизировали ПО крупные производители, такие как АТОЛ, Штрих-М. У них есть свои программные комплексы, которые они оперативно доработали под ЕГАИС. Вскоре за ними последовали другие производители, в том числе 1С.

Разработчики дописали ПО соответствующую функцию под ЕГАИС и заверили изменения в государственных органах: получили подтверждение, что программа работает корректно.

Расходы на автоматизацию

Подсчитываем затраты

Если оборот алкоголя составляет большую часть выручки, возможны бюджетные варианты автоматизации: ноутбук, базовая 1С, 2D-сканер, фискальный регистратор. Общая сумма расходов составит около 70 000 руб. Дорогостоящие варианты более удобны, так как там идет разделение мест кассира и товароведа.

Подсчитаем приблизительные затраты для случая, при котором владелец малой торговой точки на одном рабочем месте организует кассовый узел и узел товароведа (при условии, что настраивать транспортный модуль он будет своими силами).

Чтобы проводить обмен накладными через сервис ФСРАР и продавать алкоголь, потребуются:

• 2D-сканер – около 10 000 руб.;
• ПК – 10 000-15 000 руб.;
• Фискальный регистратор – от 22 500 руб.;
• JaCarta – 5 000 руб.;
• Программа 1С – 4000-5000 руб.;
• Апгрейд программы 1С – 2 000 руб.

Переход от ККТ к автоматизированной системе. Подводим итог

Главный вопрос, который предстоит решить владельцам павильонов – согласиться ли на автоматизацию торговли. Потому что специальный 2D-сканер для считывания кодов с акцизных марок и ПО товароведа, имеющая связь с центральным сервером ЕГАИС – незначительные аспекты. В процентном соотношении 95 % приходится на автоматизацию и 5 % – на нюансы, связанные с новой системой.

Для малых торговых точек переход на ЕГАИС не сможет быть поэтапным. Только резким: купить оборудование, завести информационную базу и приступить к торговле.

Государство придумало ЕГАИС, чтобы контролировать путь каждой бутылки от производства до покупателя - и так избавиться от подделок алкоголя. Когда поставщик привозит ящик водки, вы принимаете накладную - так сообщаете ЕГАИС, что водка у вас. Если какая-то бутылка разбилась, оформляете акт списания - говорите системе, что больше такой бутылки нет. Когда продаете, онлайн-касса формирует чек - система узнает, что водка из магазина перешла к покупателю. Путь бутылки закончился - государство проконтролировало этот путь. Если в цепочку попадет подделка, ее сразу вычислят, а продавцов оштрафуют.

Штраф физическим лицам - до 15 000 ₽;
Юридическим лицам - от 150 000 до 200 000 ₽.
Ст. 14.19 КоАП РФ .

Чтобы продавать алкоголь, надо научить онлайн-кассу отправлять в ЕГАИС накладные и чеки. Для этого нужно купить крипто-ключ с электронной подписью, зарегистрироваться на сайте egais.ru, сформировать защитный ключ RSA, установить УТМ - Универсальный транспортный модуль. А если торгуете крепким алкоголем, обзавестись кое-каким оборудованием. Объясняем по шагам.

1. Покупаем крипто-ключ с электронной подписью

Цена: 1500-2000 ₽ за ключ, 2000-2500 ₽ за подпись.

Срок оформления: один рабочий день после оплаты.

Крипто-ключ - это специальная флешка, с помощью которой вы будете входить в ЕГАИС. На крипто-ключ нужно записать КЭП - квалифицированную электронную подпись (другие названия - ЭЦП или ЭП). Она нужна, чтобы подписывать файлы: накладные, чеки и акты. Если у вас уже есть ЭЦП - уточните в компании, которая ее оформила, подойдет ли она для ЕГАИС.

Самые распространенные крипто-ключи - JaCarta SE и Rutoken ЭЦП 2.0. Выбирайте любой: различия ни на что не влияют

Если у вас несколько точек, а работаете вы как ООО, вы должны купить ключи для каждой. ИП может зарегистрировать одну подпись, даже если торгует на нескольких точках.

Ключи с подписями продает уполномоченный орган - ФГУП «Центринформ» . Если в вашем городе нет филиала «Центринформа», значит, есть компания-партнер - Удостоверяющий центр с лицензией на выдачу КЭП. Посмотрите список таких организаций на Едином портале электронной подписи РФ . Вы можете купить ключ отдельно у производителей, но проще заказать комплектом в «Центринформе» - всё равно поедете туда за подписью.

Чтобы получить ключ, зарегистрируйтесь на сайте «Центринформа», выберите офис обслуживания, сделайте заказ и оплатите счет. После оплаты позвоните в офис и договоритесь о визите. Можете пойти лично или отправить курьера с доверенностью, но только если у вас есть печать: без печати не сделать доверенность. Если вы ИП и не делали печати, придется идти самому.

Ко встрече подготовьте документы - скачайте их на сайте «Центринформа», когда будете заказывать подпись:

1. Заявление на изготовление ключа.
2. Заявление на присоединение к оферте.
3. Согласие на обработку персональных данных.
4. Заявки на дополнительные работы.Потребуются, только если вы хотите заказать дополнительные работы. Например, чтобы мастер настроил вам ЕГАИС за 1500-2000 ₽.
5. Доверенности. Потребуются, если получаете КЭП не сами, или если КЭП получаете вы, но владелец подписи - ваш сотрудник.

Распечатайте каждый документ на листе А4: один документ - один лист. Подпишите и поставьте печать. В дополнение к ним подготовьте документы по списку ниже.

Юридическим лицам:

1. Документ, подтверждающий полномочия владельца КЭП. Если оформляете подпись на себя, нужна копия приказа о назначении вас руководителем. Если на имя уполномоченного сотрудника - копия приказа о принятии этого сотрудника на работу. Копии заверьте.
2. Паспорт владельца КЭП. Если владелец получает КЭП лично, нужен оригинал и копия. Если получает курьер - только копия, заверенная печатью компании.
3. Копию СНИЛС владельца КЭП. Ее тоже заверьте.

Филиалам юрлиц - в дополнение к основному списку:

1. Положение о создании филиала или обособленного подразделения.
2. Уведомление о постановке филиала на налоговый учет.

Индивидуальным предпринимателям с печатью:

1. Паспорт владельца КЭП. Оригинал и копию, если владелец КЭП получает ее лично. Заверенную копию - если получает доверенное лицо.
2. СНИЛС владельца КЭП. Оригинал или нотариально заверенную копию.

Индивидуальным предпринимателям без печати:

1. Паспорт владельца КЭП - оригинал и копию.
2. СНИЛС владельца КЭП - оригинал или нотариально заверенную копию.

Как заверять документы

Если у вас юридическое лицо, документы может заверить:

Руководитель компании. В дополнение ко всем документам принесите выписку из ЕГРЮЛ: в ней указано имя руководителя.

Главный бухгалтер или сотрудник отдела кадров. Принесите копию приказа о назначении сотрудника, заверенную руководителем или самим сотрудником.

Любой сотрудник компании. Принесите копию приказа о назначении сотрудника и копию приказа о наделении сотрудника правом заверения документов. Копии заверяет сам сотрудник или руководитель.

Курьер, который получает КЭП. Дайте ему доверенность от компании, дающую право заверять документы. Пусть возьмет оригинал и заверенную копию: оригинал он просто покажет, а копию сдаст в «Центринформ». Заверить копию может сам курьер.

Если вы ИП с печатью, документы можете заверить сами. Если печати нет, придется заверять документы у нотариуса.

На каждой странице копии напишите «Копия верна», укажите должность и дату заверения, поставьте печать и подпись с расшифровкой

Вы можете не заверять каждую страницу, а прошить документ и заверить место, в котором заклеили узел. Печать должна частично стоять на наклейке - так сотрудник «Центринформа» убедится, что никто не добавил в подшивку лишние документы.

Все копии, кроме паспорта, действительны месяц. Копия паспорта - только три дня.

В «Центринформе» вам выдадут крипто-ключ с КЭП и пин-коды, чтобы подключиться к ЕГАИС. Их два: для PKI-части и для ГОСТ-части - ЕГАИС сам скажет, когда какой вводить. Если вы не получили пин-коды, воспользуйтесь стандартными:

• для PKI-части: 111111111 (восемь единиц);
• для ГОСТ-части: 0987654321.

Больше о стандартных пин-кодах для разных носителей - в статье на «Контуре» .

Теперь вы должны активировать крипто-ключ. Перед этим проверьте, что ваш компьютер соответствует минимальным техническим требованиям:

Вставьте крипто-ключ в компьютер. Запустите программу активации - её выдаст продавец ключа. Если не выдал - можете скачать:

Не вынимайте ключ, пока не закончите активацию.

Вы должны обновлять КЭП каждый год, то есть каждый год платить за него. Можете сэкономить на флешке, записав новую КЭП на старый крипто-ключ.

Чтобы продлить КЭП, свяжитесь с обслуживающей компанией по телефону или оставьте заявку в электронном виде. Заявку будут обрабатывать несколько дней, поэтому лучше продлить заранее. Так вы не потеряете продажи из-за того, что КЭП еще не продлили.

2. Формируем защитный ключ RSA

RSA-ключ - это сертификат для защищенного соединения с ЕГАИС. Он записывается на ваш крипто-ключ через сайт egais.ru. Это бесплатно.

Чтобы сформировать ключ RSA, зарегистрируйтесь на сайте egais.ru . Войдите в личный кабинет с помощью КЭП и нажмите «Показать сертификаты». На экране появятся сертификаты с данными о ваших точках продаж: ИНН, КПП, ФИО руководителя и имейл. Они понадобятся для записи RSA-ключа.

Перейдите в раздел «Получить ключ». На экране появится список точек продаж, которые вы указали при регистрации. Выберите из списка точку, для которой предназначен крипто-ключ, и нажмите «Сформировать ключ». После этого система попросит ввести пин-код PKI. Пин-код по умолчанию - 1111111111 (восемь единиц). RSA-ключ будет записан на ваш крипто-ключ.

3. Устанавливаем УТМ

Для связи с ЕГАИС нужна специальная программа - УТМ. Программу можно поставить на компьютер, но тогда его надо всё время держать рядом с кассой - это неудобно, если на прилавке мало места. Если это ваш случай, можете купить УТМ-хаб - специальный мини-компьютер для УТМ. Сам УТМ скачайте бесплатно в личном кабинете на сайте ЕГАИС.

Если вы купили УТМ-хаб, он сам запустит программу - ничего делать не надо. Кроме того, УТМ можно запускать через товароучетную программу, поддерживающую связь с ЕГАИС - 1С, «Мой склад» или другие.

Онлайн-касса плюс 1D-сканер для торговли слабым алкоголем

4. Покупаем дополнительное оборудование

Если торгуете крепкими напитками, вы должны учитывать каждую бутылку. Для этого понадобится 2D-сканер, который умеет читать QR-коды. Если торгуете слабым алкоголем, учитывать каждую бутылку не нужно - достаточно 1D-сканера.

Проверьте, насколько стабильно работает интернет. Если сигнал плохой, система будет работать неправильно. Если же в системе будет что-то не учтено, это грозит штрафом, и сослаться на плохое качество связи не получится. Лучше подключить компьютер через кабель Ethernet, а не через wi-fi.

Подытожим

Каждый продавец спиртного должен отчитываться о закупках и продажах в ЕГАИС, иначе торговля будет нелегальной. Чтобы подключиться и начать работать с ЕГАИС, вы должны:

1. Купить крипто-ключ и записать на него Квалифицированную электронную подпись.

2. Подключить крипто-ключ к компьютеру и и активировать его.

3. Зарегистрироваться на сайте egais.ru и войти в личный кабинет с помощью КЭП.

4. На сайте сформировать RSA-ключ, который также запишется на крипто-ключ.

5. Скачать и установить на компьютер Универсальный Транспортный Модуль (УТМ).

6. Запустить УТМ через товароучетку.

7. Продавцам крепкого алкоголя, которые отчитываются не только о закупках, но и о продажах - иметь 2D-сканер.

8. Обеспечить стабильный доступ к интернету.

9. Продлевать действие КЭП раз в год.

Вступили в силу в январе 2016 года. Подключение к ЕГАИС происходит через интернет. Писать письма и заявления в какие-либо официальные инстанции не требуется. Правда, перед тем, как завести личный кабинет, какие-то организации все-таки придется посетить, чтобы приобрести оборудование и выполнить технические требования. Как подключить к ЕГАИС розничный магазин и что вам для этого понадобится?

• компьютер с выходом в интернет со скоростью от 256 кбит/с и выше,
• крипто-ключ JaCarta,
• УТМ (Универсальный транспортный модуль),
• товароучетная программа для ЕГАИС
• усиленная КЭП (квалифицированная электронная подпись).

А теперь подробнее о том, что нужно для подключения к ЕГАИС и где это взять.

Что такое джакарта для ЕГАИС

Слово JaCarta иногда пишут по-русски, как звучит. JaCarta для ЕГАИС — это крипто-ключ, который вам необходимо будет использовать при работе с системой. Покупка крипто-ключа — первый шаг для подключения к системе. Приобрести его можно в любой организации, которая лицензирована ФСБ. Но это еще не весь ответ на вопрос о том, что такое джакарта для ЕГАИС.

Электронная подпись для ЕГАИС

КЭП или Квалифицированная электронная подпись — это то, что будет записано на ваш аппаратный крипто-ключ ЕГАИС. Фактически, это ваш «пропуск» в систему. Электронная подпись для ЕГАИС выдается во ФГУП «ЦентрИнформ» (в отделении организации в вашем регионе) или в компаниях-партнерах. Для оформления КЭП (ее также называют ЭЦП для ЕГАИС) вам потребуются:

• выписка из ЕГРЮЛ,
• СНИЛС,
• ОГРН,
• паспорт,
• сам крипто-ключ.

В «ЦентрИнформ» вам запишут вашу КЭП для ЕГАИС на криптоключ. Эта услуга платная и не навсегда. Действие электронной подписи длится год, по истечении этого срока придется снова записывать электронную подпись на криптоключ.

Если у вас несколько торговых точек, то крипто-ключ с электронной подписью будет нужен для каждой из них.

Универсальный транспортный модуль ЕГАИС

Универсальный транспортный модуль ЕГАИС (УТМ) — это приложение, которое необходимо, чтобы передавать данные о ваших закупках и продажах на сервер Росалкогольрегулирования. Универсальный транспортный модуль ЕГАИС вы можете самостоятельно загрузить на свой компьютер при регистрации личного кабинета ЕГАИС на сайте egais.ru. Вход в него вы получите только при условии, что уже получили крипто-ключ и записали на него электронную подпись.

На рынке есть реализации универсального транспортного модуля в виде устройства, например, УТМ HUB-19 производства АТОЛ. Это то же самое приложение, но установленное на миниатюрный компьютер. Выглядит этот девайс как небольшая коробочка с разнообразными разъемами, в нее вставляется JaCarta и можно подключить монитор и клавиатуру. Неплохой вариант, если не хочется возиться с установкой программы на свой компьютер.

Для эффективной работы скорей всего вам понадобится товароучетная система с поддержкой ЕГАИС . Если вы торгуете пивом и вам нужно только подтверждение закупок, то будет достаточно бесплатных утилит и программ для работы с УТМ ЕГАИС. Поищите их в интернете. Если же у вас крепкие напитки и необходимо отчитываться о продажах, то тут бы мы не советовали экономить. Лучше взять решение с поддержкой проверенного поставщика, например, АТОЛ УТМ HUB-19.

Когда все эти требования выполнены, можно считать, что регистрация в ЕГАИС произведена. И это — тот минимум, который необходим, чтобы фиксировать в системе закупки алкоголя. Далее мы расскажем про оборудование для ЕГАИС, которое дополнительно необходимо, чтобы через систему рапортовать розничные продажи.

• кассовая программа, совместимая с ЕГАИС (поддерживает обмен данными с УТМ),
• сканер двумерных штриховых кодов для ЕГАИС (2D-сканер PDF417),
• фискальный регистратор с функцией печати QR-кодов.

ККМ для ЕГАИС

Чтобы информация о каждой проданной бутылке поступала в УТМ, кассовое место нужно будет оснастить специальной программой . Требования к ККМ для ЕГАИС вы можете увидеть в своем личном кабинете на сайте egais.ru.

Требования к кассовому компьютеру:

• процессор x86 с тактовой частотой 2 ГГц либо выше,
• 2 Гб оперативной памяти,
• сетевой контроллер Ethernet 100/1000 Mbps с разъемом RJ45,
• Windows 7 или выше,
• Java 8 или выше.

Сканеры для ЕГАИС

2D-сканер штрихкода необходим, чтобы проверять продукцию перед тем, как она попадет на прилавок, а также непосредственно при продаже. 2D-сканеры для ЕГАИС можно заменить на терминалы сбора данных со встроенными 2D-считывателеми (ТСД для ЕГАИС).

Фискальный регистратор для ЕГАИС

Фискальный регистратор с функцией печати QR-кодов нужен для того, чтобы фиксировать продажи и формировать код в чеке. Покупатель с помощью своего смартфона сможет считать с чека информацию о купленном напитке.

Сколько стоит оборудование для ЕГАИС

В какую сумму обойдется подключение к ЕГАИС, можно посчитать очень приблизительно. Она зависит от нескольких факторов: где приобретать оборудование для ЕГАИС, брать готовое решение в комплекте вместе с ПО или искать все это по отдельности, для какого количества торговых точек необходимо оборудование, и так далее.

Собираем сами:

• Крипто-ключ JaCarta, который необходимо будет приобрести первым делом, стоит около 2000 рублей.
• Сертификат КЭП обойдется в 2000 рублей.
• Бесплатный универсальный транспортный модуль ЕГАИС (сами скачиваете и ставите на свой компьютер) или УТМ АТОЛ HUB-19 (более надежный вариант на микрокомпьютере) за 11 500 рублей.
• Учетная система, а также ПО для кассы — тут цены зависят от того, какие системы вы выберете, приобретете отдельно программы или возьмете их комплектом.
• 2D-сканер можно приобрести по разным ценам — от 3500 рублей, в зависимости от модели и бренда.
• Фискальный регистратор с функцией печати QR-кодов будет стоить от 18500 рублей, в зависимости от модели и бренда.

Готовые решения (не включают JaCarta и КЭП):

• Смарт-терминал Эвотор, комплект «Стандарт Плюс ФН» — 35 500 рублей,
• Смарт-терминал Эвотор, комплект «Алко ФН» — 43 500 рублей (включает УТМ АТОЛ HUB-19).

Есть и другие варианты, но следите за тем, чтобы оборудование, которое вы приобретаете для подключения к ЕГАИС, входило в государственный реестр контрольно-кассовой техники!

— Можно ли для ЕГАИС использовать электронную подпись для декларации? Можно ЭЦП-ключом ЕГАИС сдавать отчет в ФС РАР?
— Нет, для работы с ЕГАИС необходим другой ключ.

— Могут ли быть на одном компьютере 2 крипто-про и два ключа для ЕГАИС и декларации?
— Да, но возможны проблемы в работе крипто-инструментов. В каждом отдельном случае это необходимо тестировать.

— Можно ли поставить несколько УТМ на разные ИП на один компьютер?
— Да, но в таком случае могут возникать программные конфликты.

— У нас несколько магазинов (обособленные подразделения), и у каждого магазина свой КПП. Возможно ли установить ключи только в головной организации?
— Нет, согласно нормативным требованиям регулятора, УТМ с ключом и КЭП необходимо устанавливать физически в каждом обособленном подразделении для ООО. Это является лицензионным требованием. Но подключаться к ним можно удаленно и осуществлять работу с документами из головного офиса.